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Envíos y preparación de equipos de oficinas

El transporte de equipamiento y material de oficina puede resultar complicado. Para evitar incidentes, se recomienda planificar el proceso de forma adecuada y adaptar el envío a cada tipo de artículo. Hay que empezar protegiendo bien el  equipo, para que viaje seguro desde el momento en que lo recoja el transportista hasta que se entregue en la dirección elegida. Independientemente del tipo de artículo que necesitemos trasladar, un embalaje adecuado nos permitirá enviar de forma más segura objetos voluminosos,aparatos electrónicos, muebles o material de oficina.

Si lo que vamos a transportar son muebles de oficina como por ejemplo librerías, archivadores, mesas, sillas, etc. lo mejor puede ser desmontar el mueble y enviarlo de esta manera para que ocupe menos espacio y la carga sea más cómoda de mover. Para ello, tendrás que asegurarte de guardar y etiquetar de forma ordenada las partes más pequeñas para facilitar el posterior montaje del mueble una vez que llegue al destino y embalar correctamente el resto de piezas empleando por ejemplo telas, cartón, papel periódico, papel de embalar o plástico de burbujas.

El procedimiento para el equipamiento electrónico es parecido, elegiremos el embalaje que mejor se adapte a cada artículo. Podemos utilizar cajas de cartón, siempre y cuando llenemos los espacios libres y envolvamos previamente el aparato en tela, periódico o plástico de burbujas para que viaje bien protegido.  Por otra parte, los dispositivos como computadoras portátiles o impresoras deben desconectarse previamente de la fuente de alimentación, también tienen que estar protegidos y libres de partes sueltas que puedan dañarlos en el  transporte. 

Todos los documentos y papeles conviene guardarlos en un archivador o en cajas que precintaremos correctamente para su transporte seguro. Rotula las cajas para que luego sepas qué carpetas o documentos están en cada una y te resulte más sencillo clasificarlos cuando lleguen al punto de entrega.

Podemos transportar material de oficina con nuestros medios o contratando un transportista profesional. Si eliges esta segunda vía, es fundamental que acuerdes con ellos el tipo de servicio que requieres, si solo necesitas el transporte o si también necesitas que embalen tus artículos o que te brinden asistencia para la carga y descarga e incluso servicio de desmontaje y montaje si se trata de mobiliario. Los diferentes tipos de servicios tienen precios específicos y además, no siempre los transportistas brindan servicios completos, por eso conviene aclarar muy bien todos estos aspectos antes de contratar sus servicios.

Otro punto fundamental a resolver con el transportista, especialmente cuando vayas a trasladar aparatos muy frágiles y/o valiosos, es el relacionado con el tipo de póliza de seguros con la que cuenta y que cubrirá la mercancía en caso de incidentes.

Precio del transporte de artículos de oficina

El precio del transporte de equipamiento de oficina va a depender de varios factores. Los factores decisivos son principalmente las medidas, peso y el número de artículos a transportar, los tiempos y fechas del pedido. Los precios pueden variar en función de si los plazos con los que contamos son rígidos o si por el contrario podemos adaptarnos y tenemos flexibilidad de fechas.  Por otra parte y c