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Consejos para preparar tu envio

Transporte de equipamiento de oficinas

Preparación y envíos de equipos de oficinas

El transporte de equipamiento y material de oficina puede resultar complicado. Para evitar incidentes, es conveniente preparar el proceso de forma adecuada y adaptar el envío a cada tipo de artículo. Hay que empezar embalando bien el  equipo, para que viaje seguro desde el momento de la recogida hasta que llegue a la dirección destino. Independientemente del tipo de artículo que necesitemos trasladar, la protección adecuada nos permitirá enviar de forma más segura objetos grandes,dispositivos electrónicos, mobiliario o material de oficina.

Si tenemos que transportar muebles de oficina como podrían ser mesas de despacho, librerías, sillas, archivadores, etc. lo mejor puede ser desmontar el mueble y enviarlo de esta forma para que ocupe menos espacio y la carga sea más cómoda de mover. Para ello, tendrás que asegurarte de guardar y etiquetar de forma ordenada los componentes más pequeños para facilitar el posterior montaje del mueble una vez que llegue al destino y embalar muy bien el resto de piezas utilizando por ejemplo telas, cartón, papel periódico, papel de embalar o plástico de burbujas.

Procederemos de forma similar con los equipos electrónicos, seleccionaremos el embalaje más conveniente para cada artículo. Podemos emplear cajas de cartón, siempre y cuando llenemos los huecos libres y envolvamos previamente el aparato en tela, periódico o plástico de burbujas para que vaya bien protegido.  Por otra parte, los dispositivos como computadoras portátiles o impresoras deben desconectarse previamente de las fuentes de energía, también deben estar asegurados y sin partes sueltas que puedan ocasionar daños en el  trayecto. 

Todos los documentos y papeles conviene guardarlos dentro de un archivador o en cajas que precintaremos correctamente para su transporte seguro. Rotula las cajas para conocer su contenido y te resulte más fácil clasificarlos una vez que lleguen al punto de entrega.

El transporte de equipamientos de oficina lo podemos realizar con nuestros medios o a través de un transportista profesional. Si eliges esta segunda vía, es fundamental que aclares con ellos el tipo de servicio que requieres, si solo necesitas el transporte o si también necesitas que embalen tus artículos o que te brinden asistencia para la carga y descarga e incluso servicio de desmontaje y montaje si se trata de mobiliario. Los diferentes tipos de servicios tienen precios específicos y además, no todos los transportistas brindan servicios completos, por eso es conveniente aclarar muy bien todos los detalles antes de contratar un servicio.

Otro punto muy importante para resolver con el transportista, sobre todo cuando tengas que trasladar artículos muy frágiles y/o valiosos, es el relacionado con el tipo de póliza de seguros con la que cuenta y que cubrirá la mercancía en caso de daños.

Coste del transporte de equipamiento de oficina

El precio de transportar equipos de oficina depende de varios aspectos. Los factores decisivos son principalmente las dimensiones, el peso y el número de objetos a mover, los tiempos y fechas del pedido. Los precios pueden cambiar en función de si los plazos con los que contamos son rígidos o si por el contrario podemos adaptarnos y tenemos fechas flexibles.  Además y como hemos indicado antes, si se van a contratar servicios adicio

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