CÓMO FUNCIONA

Contratar un transportista para el envío de paquetes.

Para encontrar un transportista que se encargue de llevar paquetes, te recomendamos que solicites presupuestos en la web de Clicktrans.es. Es muy sencillo, pincha en el apartado "Obtener presupuestos", elige la categoría "Paquetes" y completa la información del cuestionario. Comenzarás poniendo un nombre para tu envío y escribiendo la dirección de recogida y entrega del paquete y  si requieres fechas concretas para el transporte o si eres flexible. Proporciona las dimensiones, el peso y el número de paquetes que necesitas transportar. Estos datos son fundamentales para los transportistas ya que les permitirán calcular cuánto volumen ocupará la carga, establecer el precio del envío y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu carga. Esta información también es importante aunque se trate de un paquete de tamaño pequeño, por lo que merece la pena precisar las medidas con la mayor precisión posible. Las compañías de transporte suelen transportar varias cargas a la vez, por lo que necesitan saber el tamaño de cada bulto para estimar si cuentan con espacio suficiente en su vehículo para llevarlos o no. 

Hay detalles que podrás acordar con el transportista más adelante, pero es mejor que aportes toda la información y que todo quede claro en tu anuncio y antes de que aceptes un presupuesto.

Si los paquetes contienen artículos delicados o si necesitan condiciones especiales durante el transporte, no olvides informar al transportista sobre estos detalles. Esto se aplica por ejemplo a cargas que contienen componentes de cristal, cerámica, instrumentos musicales, equipos electrónicos, alimentos u otros artículos que requieran un cuidado especial.

Preparación y protección de paquetes.

Los artículos que vayas a transportar deberán viajar debidamente protegidos, por lo que embalarlos de forma correcta es fundamental. Si embalamos el paquete con cuidado, el riesgo de sufrir daños durante el transporte se minimiza de manera considerable.

Las medidas de la encomienda dependerán del tamaño y del peso del contenido que necesites enviar. Puedes armar tu paquete reutilizando cajas de cartón que tengas por casa o puedas pedir en algún comercio o supermercado próximo. Estas cajas por lo general se les puede dar un segundo uso, pero asegúrate previamente de que su estado es bueno y darán firmeza al embalaje.

Si no consigues una buena caja para reutilizar, puedes adquirir nuevas en papelerías o tiendas de bricolaje. Para elegir el tamaño de caja más adecuado, lo mejor es que tenga unas medidas similares al contenido que vayas a colocar en su interior. Envuelve con cuidado el o los objetos (si son frágiles es conveniente que primero los envuelvas con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y después rellena todos los huecos sobrantes que queden en la caja con más plástico de burbujas, bolsas de aire, papel de periódico o virutas.

Cuanto mayor sea el grado de fragilidad de la carga, más cuidado y atención deberás poner en el embalaje.

Una vez que tu paquete esté preparado con toda la carga en el interior bien protegida y colocada, toca cerrar la caja con cinta de precintar y a continuación proteger las uniones con más cinta con la intención de reforzar bien el paquete. 

La empresa de mensajería o transportista que se encargue de recoger el paquete, tiene que tener los datos del destinatario a la vista. Por lo que si estás reutilizando una caja, asegúrate de que no tenga otras etiquetas o inscripciones y en el caso de tenerlas, bórralas o tápalas con un papel en blanco. Un buen método es anotar la dirección en una hoja vacía y pegarla en la caja cubriendo la información anterior.

También puedes escribir la dirección con un marcador oscuro y grueso, lo importante es que sea claro y comprensible y que no se mezcle con otros datos.

Si la encomienda contiene objetos frágiles, no olvides ponerle una etiqueta o rotular la caja indicándolo.

Términos y coste del envío de paquetes.

En la página web Clicktrans.es podrás solicitar presupuestos para el transporte de paquetes en España y a nivel internacional.

Antes de aceptar un presupuesto, determina con la empresa de transporte que elijas cuales serán los términos del transporte, averigua su política de envíos, forma de pago y con qué tipo de póliza de seguros cuenta para proteger la mercancía en caso de que se produzcan daños durante el transporte. 

A la hora de calcular el coste de un envío, es fundamental indicar la ruta correctamente ya que este factor determina el precio del servicio.

Además de la distancia, el presupuesto también va a variar según el tamaño y peso del paquete.

Es más caro transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que son frágiles, requieren condiciones específicas durante el traslado o tienen unas dimensiones o forma que dificulta su manipulación.  

En cuanto al peso, algunas empresas calculan el coste de acuerdo a rangos preestablecidos, por lo que probablemente transportar un paquete cuyo peso esté por debajo de un kilo, puede ser mucho más económico que transportar un paquete que pese 2 kilos o más.