CÓMO FUNCIONA

Contratar un servicio de transporte para el envío de paquetes.

Para encontrar una empresa de transporte que se encargue de llevar paquetes, te aconsejamos solicitar presupuestos en la plataforma Clicktrans.es. Es muy sencillo, pincha en la pestaña "Obtener presupuestos", selecciona la categoría "Paquetes" y completa los datos del formulario. Comenzarás poniendo un nombre para tu envío y escribiendo la dirección de carga y entrega del paquete y  si requieres fechas específicas para el envío o si eres flexible. Proporciona las dimensiones, el peso y el número de paquetes que necesitas transportar. Estos datos son muy importantes para los transportistas ya que les permitirán calcular cuánto volumen ocupará la carga, decidir el precio del transporte y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu carga. Esta información también es importante aunque se trate de un paquete pequeño, por lo que merece la pena precisar las dimensiones con la mayor exactitud posible. Las empresas de transporte generalmente transportan varias cargas al mismo tiempo, por lo que necesitan saber el tamaño de cada bulto para valorar si disponen del espacio suficiente en su vehículo para llevarlos o no. 

Algunos detalles los podrás podrás resolver con el transportista después, pero es mejor que brindes toda la información y que todo quede aclarado desde tu anuncio y antes de que aceptes un presupuesto.

Cuando el envío contenga artículos delicados o que necesiten condiciones especiales durante el transporte, informa al transportista sobre este aspecto. Esto se aplica por ejemplo a paquetes que contienen componentes de cristal, cerámica, instrumentos musicales, equipos electrónicos, medicinas u otros objetos que requieran un cuidado especial.

Preparación y protección de paquetes.

Los objetos que vayas a enviar tienen que viajar correctamente protegidos, por lo que un buen embalaje es fundamental. Al embalar el paquete con cuidado, el riesgo a que sufra daños durante el transporte se minimiza de manera considerable.

Las medidas del paquete dependerán del tamaño y del peso de los artículos que vayas a mandar. Podrás preparar tu paquete reutilizando cajas de cartón que tengas por casa o puedas adquirir en alguna tienda o mercado cercano. Estas cajas por lo general se les puede dar un segundo uso, pero hay que asegurarse previamente de que su estado es bueno y darán firmeza al embalaje.

Si no has podido conseguir una caja adecuada para reutilizar, puedes adquirir nuevas en papelerías o tiendas de bricolaje. Para elegir el tamaño de caja más adecuado, lo más conveniente es que sea de unas medidas parecidas al contenido que vayas a colocar en su interior. Embala bien el o los objetos (si son frágiles te recomendamos que los envuelvas muy bien con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y después rellena todos los huecos sobrantes que haya en la caja con más plástico de burbujas, bolsas de aire, papel de periódico o virutas.

Cuanto más frágil sea la carga, más cuidadoso deberás ser con el embalaje.

Una vez que tengas preparado el paquete con todos los objetos bien protegidos y colocados en su interior, toca cerrar la caja con cinta de precintar y después proteger las uniones con más cinta para reforzar bien el paquete. 

La empresa de mensajería o transportista encargado de llevarse tu paquete, tiene que tener los datos del destinatario bien visibles. Por lo que si estás reutilizando una caja, asegúrate de que no tenga otras etiquetas o inscripciones y en el caso de tenerlas, quítalas o tápalas con un papel en blanco. Una forma efectiva es escribir la dirección en una hoja y pegarla en la caja cubriendo la información anterior.

También puedes escribir la dirección con un marcador oscuro y grueso, lo más importante es que sea claro y comprensible y que no se confunda con otros datos.

Si el paquete contiene mercancía frágil, no olvides añadir una etiqueta o rotular la caja para informar al transportista.

Términos y precio del transporte de paquetes.

En el sitio web Clicktrans.es podrás solicitar presupuestos para el transporte de paquetes en España y a nivel internacional.

Antes de que aceptes un presupuesto, resuelve con el transportista que elijas los términos del transporte, consulta sobre su política de envíos, forma de pago y las coberturas de la póliza de seguros que tiene contratada para proteger la mercancía en caso de que se produzcan daños durante el transporte. 

A la hora de calcular el coste de un envío, es fundamental indicar la ruta correctamente ya que este factor influye mucho en el precio del servicio.

Además de la distancia, el presupuesto también va a depender del tamaño y peso de tu envío.

Es más costoso transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que necesitan más atención por su fragilidad o contenido, requieren condiciones específicas durante el transporte o tienen unas dimensiones o forma que dificulta su manejo.  

En cuanto al peso, algunas empresas definen el precio de acuerdo a rangos preestablecidos, por lo que probablemente transportar un paquete cuyo peso sea inferior a un kilo, puede ser mucho más barato que transportar un paquete que pese 2 kg o más.