Los cambios de residencia se asocian generalmente con caos, estrés y una enorme lista de tareas a realizar. Pero, con una correcta planificación, tu mudanza se puede realizar de manera rápida y eficiente, en resumen: reduciendo al máximo todos los contratiempos. Para ello es necesario planificar cada punto y definir cada etapa con sumo cuidado, comenzar a embalar los objetos con calma y contratar a un transportista de confianza.

Comenzamos:embalaje y protección de objetos.

Al embalar tus pertenencias, es buena idea catalogar y etiquetar todos los objetos mediante un registro con las pertenencias que vayas a transportar. De esta manera, tendrás la tranquilidad de saber que todos los artículos han llegado a su destino. Las mudanzas suponen por lo general el transporte de una cantidad significativa de cosas, incluidas las más pequeñas, por lo que no puede extraviarse nada. También os aconsejamos etiquetar todas las cajas y bolsas. De esta forma acelerarás la tarea de desembalar y colocar tus cosas en su nuevo destino. Además, al buscar transportista, es importante proporcionarle información detallada de los artículos que tendrá que transportar. Los transportistas necesitan saber la cantidad, dimensiones y peso de todas las cajas y artículos, por lo que un listado detallado es más que necesario.

También debes asegurar el embalaje correcto de tus pertenencias. Aquellos objetos especialmente delicados tales como cristales, obras de arte, vajillas, antigüedades, etc. van a requerir un extra de atención. Lo más conveniente es embalarlos con plástico de burbujas, aunque mantas y cartón también pueden ser útiles. En cuanto a los muebles, prueba a desmontarlos previamente ya que serán mucho más fáciles de transportar y el riesgo de rotura durante el transporte también se reduce. En algunas ocasiones, los muebles no se pueden desmontar, y otras veces ni siquiera es necesario, por ejemplo, cuando tanto el apartamento del que nos mudamos como el de destino se ubican en la planta baja. Por lo tanto, cuando vayas a transportar algunos muebles sin desmontar, asegúrate de que quepan por todas las esquinas, pasillos, puertas o ascensores; envuelve todas las partes delicadas y no dejes objetos sueltos en el interior (estantes y cajones).

Cuando vayas a empaquetar tus cosas, lo mejor es utilizar cajas de cartón para colocar dentro artículos tipo libros, pequeños electrodomésticos y dispositivos electrónicos, plantas, objetos decorativos, etc. Ciertamente, vas a necesitar un gran número de cajas. Si no tienes suficientes, puedes adquirir en tiendas de bricolaje, así como en internet, o intentar pedirlas en tu supermercado o tienda más próxima, ya que en ocasiones tienen cajas vacías de sobra. Este último método es gratuito y bueno para el medio ambiente. Para guardar  artículos pequeños, así como la ropa, ropa de cama y toallas, también serán útiles las bolsas plásticas o sacos. Eso sí, nunca transportes artículos frágiles y delicados de esta manera, ya que  existe un riesgo alto de que el embalaje se rompa y el contenido se caiga durante el traslado dañándose considerablemente.

Los electrodomésticos deben desenchufarse, vaciarse y protegerse de manera adecuada para su traslado. Además, en el caso de los frigoríficos, hay que secar bien su interior antes de moverlos. Estos artículos son muy frágiles y susceptibles a sufrir daños. Por lo tanto, debes extremar las precauciones durante la mudanza con este tipo de aparatos. Las plantas también se tienen que embalar por separado. Si las pones dentro de cajas de cartón, no olvides hacer algún agujero para que las plantas tengan un suministro constante de oxígeno y algo de luz. También es buena idea regarlas justo antes del envío, especialmente cuando tus cosas van a tardar más de un día en llegar. Pero siempre riega con cuidado asegurando que los maceteros no escurran para no estropear el resto de cosas que se transporten con tus plantas.

Otro aspecto a considerar: informa siempre al transportista si entre los artículos transportados hay alguna carga inusual o que requiera de una vigilancia especial como antigüedades, piezas de cerámica o espejos y rotúlalas con "FRÁGIL".

Elige un transportista

Uno de los aspectos clave al planificar un traslado es encontrar al profesional adecuado.  Previamente al contrato de los servicios de una empresa determinada, verifica qué tipo de póliza tiene. En el transporte internacional, pregunta a cerca de la legislación en vigor tanto en España como en el país extranjero, en especial consulta acerca de los trámites con la aduana. Las empresas de transporte especialistas en mudanzas a veces también ofrecen servicios de desmontaje y embalaje para los artículos transportados. Cuando contrates el servicio, especifica si solo necesitas el transporte o si requieres también asistencia con la carga y descarga e incluso un servicio completo que incluya el desmontaje y embalado.

Una buena comunicación entre el transportista y el cliente es de suma importancia, así que trata de proporcionar  la mayor cantidad de información y lo más detallada posible. Especifica las fechas y la hora de la mudanza, inventario detallado de artículos, peso y dimensiones de la carga, etc. También es importante que el transportista sepa si dispone o no de ascensor en las viviendas, la planta desde la que se tienen que recoger y entregar los objetos de tu mudanza y si la zona cuenta o no con sitio de estacionamiento.

Tipos de mudanzas y precios

En Clicktrans se publican de manera regular nuevos envíos de personas que necesitan transportista para realizar su mudanza. Las mudanzas pueden ser nacionales o de ámbito internacional, cuando implican a uno o más países diferentes a España. Además, pueden ser tanto de viviendas unifamiliares como de pisos y por lo general se tratan de de viviendas pequeñas de una o dos habitaciones. Cuando vayas a publicar tu envío, no olvides indicar de qué tipo de vivienda se trata y el número de habitaciones.

Los costes de este tipo de transporte dependen de diversos factores como por ejemplo:  los kilómetros a recorrer, el número de trabajadores que se necesitan para llevar a cabo la mudanza, si se requiere de un servicio completo incluyendo la asistencia para la carga, descarga y el embalaje, las fechas requeridas del transporte (la mudanza puede costar más en días festivos), dimensiones y peso total de la carga, etc. Al calcular el precio, los transportistas también verifican el piso donde van a transportar las cajas y si existe o no ascensor. El presupuesto puede incrementarse si hay una cantidad significativa de artículos frágiles y que requieren de una especial atención tales como pianos, equipos electrónicos, electrodomésticos, espejos, cerámicas, etc. Si vas a contratar servicio de embalaje,  ten en cuenta que el presupuesto final de tu mudanza también se verá aumentado. 

Una forma de abaratar costes es elegir una empresa transportista que realice tu ruta y disponga de espacio libre en su vehículo para compartirlo con otros usuarios en la modalidad de grupaje o que tenga el viaje de regreso vacío. Entre los transportistas verificados en la plataforma Clicktrans.es, una parte importante de ellos busca envíos para completar cargas y/o evitar viajes en vacío.