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Cómo contratar un transportista para el envío de paquetes.

Para encontrar una empresa de transporte que se encargue de trasladar paquetes, te recomendamos solicitar presupuestos en la web de Clicktrans.es. Simplemente haz clic en la pestaña "Obtener presupuestos", selecciona la categoría "Paquetes" y completa los datos del formulario. Comenzarás poniendo un nombre para tu envío y marcando la dirección de carga y entrega del paquete y  si requieres fechas concretas para el transporte o si tienes flexibilidad. Proporciona las dimensiones, el peso y el número de paquetes que necesitas transportar. Estos datos son muy importantes para los transportistas ya que les permitirán saber el volumen que ocupará la carga, decidir el precio del transporte y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu carga. Esta información también es importante aunque se trate de un paquete de tamaño pequeño, por lo que vale la pena precisar las medidas con la mayor precisión posible. Las compañías de transporte suelen transportar varios artículos al mismo tiempo, por lo que necesitan saber el tamaño de cada bulto para estimar si cuentan con espacio suficiente en su vehículo para transportarlos o no. 

Hay detalles que podrás resolver con el transportista más adelante, pero es mejor que aportes toda la información y que todo quede claro desde tu anuncio y antes de aceptar un presupuesto.

Si los paquetes contienen artículos delicados o que necesiten condiciones especiales durante el transporte, no olvides informar al transportista sobre estos detalles. Esto se aplica por ejemplo a paquetes que contienen componentes de cristal, cerámica, instrumentos musicales, equipos electrónicos, alimentos u otros artículos que requieran un cuidado especial.

Preparación y protección de paquetes.

Los objetos que vayas a enviar deberán viajar debidamente protegidos, por lo que embalarlos de forma correcta es fundamental. Al embalar los objetos cuidadosamente, el riesgo de sufrir daños durante el transporte se reduce considerablemente.

Las dimensiones de la encomienda dependerán del tamaño y del peso de los artículos que necesites enviar. Puedes preparar tu paquete utilizando cajas de cartón que guardes en casa o puedas pedir en algún comercio o supermercado próximo. Estos cartones generalmente se les puede dar un segundo uso, pero asegúrate previamente de que su estado es bueno y darán resistencia al embalaje.

Si no consigues una caja adecuada para reutilizar, puedes comprar nuevas en tiendas de bricolaje o papelerías. Para elegir el tamaño de caja más adecuado, lo mejor es que sea de unas medidas parecidas al contenido que vayas a meter dentro. Embala bien el o los objetos (si son frágiles te recomendamos que primero los envuelvas con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y a continuación rellena todos los huecos sobrantes que queden en la caja con más plástico de burbujas, bolsas de aire, papel de periódico o virutas.

Cuanto más frágil sea la carga, más cuidadoso deberás ser con el embalaje.

Una vez que tu paquete esté preparado con todos los objetos bien protegidos y colocados en su interior, toca cerrar la caja con cinta adhesiva y después proteger las uniones con más cinta con la intención de reforzar bien la caja. 

La empresa de mensajería o transportista encargado de llevarse tu paquete, tiene que tener los datos del destinatario a la vista. Por lo que si estás reutilizando una caja, comprueba que no tenga otras etiquetas o inscripciones y en el caso de tenerlas, bórralas o tápalas con un papel. Un buen método es anotar la dirección en una hoja y pegarla en la caja para tapar la información anterior.

Otra idea es escribir la dirección con un rotulador oscuro y grueso, lo más importante es que sea claro y comprensible y que no se mezcle con otros datos.

Si la encomienda lleva mercancía frágil, no olvides ponerle una etiqueta o marcar la caja para informar al transportista.

Términos y coste del envío de paquetes.

En la página web Clicktrans.es podrás pedir presupuestos para el envío de paquetes en España o a nivel internacional.

Antes de aceptar un presupuesto, aclara con la empresa de transporte que elijas los términos del transporte, consulta sobre su política de envíos, modo de pago y con qué tipo de póliza de seguros cuenta para proteger la mercancía en caso de daños durante el transporte. 

A la hora de definir el coste de un envío, es crucial indicar la ruta con exactitud ya que este factor determina el precio del transporte.

Además del recorrido, el presupuesto también va a variar según el tamaño y peso de tu envío.

Es más costoso transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que necesitan más atención por su fragilidad o contenido, requieren mantener unas condiciones determinadas durante el transporte o tienen unas dimensiones o forma que dificulta su manipulación.  

En cuanto al peso, algunas empresas establecen el precio de acuerdo a rangos preestablecidos, por lo que seguramente transportar un paquete cuyo peso sea inferior a un kilo, puede ser mucho más económico que transportar un paquete que pese 2 kilos o más.