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Contratar un transportista para el envío de paquetes.

Para encontrar un transportista que se encargue de trasladar paquetes, te recomendamos que solicites presupuestos en la web de Clicktrans.es. Es muy sencillo, haz clic en el apartado "Obtener presupuestos", selecciona la categoría "Paquetes" y completa la información del formulario. Comenzarás poniendo un título para tu envío y escribiendo el punto de carga y entrega del paquete y  si requieres fechas determinadas para el transporte o si eres flexible. Proporciona las medidas, el peso y el número de paquetes que componen tu envío. Estos datos son muy importantes para los transportistas ya que les permitirán calcular el volumen que ocupará la carga, establecer el precio del envío y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu mercancía. Esta información es igualmente importante aunque se trate de un paquete de tamaño pequeño, por lo que merece la pena facilitar las dimensiones con la mayor exactitud posible. Las empresas de transporte generalmente transportan varios artículos a la vez, por lo que tienen que saber qué tan grande es cada bulto para valorar si cuentan con espacio suficiente en su vehículo para transportarlos o no. 

Hay detalles que podrás acordar con tu transportista después, pero es mejor que brindes toda la información y que todo quede claro desde tu solicitud y antes de aceptar un presupuesto.

Cuando el envío contenga artículos delicados o que necesiten condiciones especiales durante el transporte, informa al transportista sobre este punto. Esto se aplica por ejemplo a paquetes que contienen componentes de cristal, cerámica, instrumentos musicales, equipos electrónicos, medicinas u otros objetos que requieren un cuidado especial.

Preparando el paquete para su envío.

Los artículos que tengas que enviar deben viajar debidamente protegidos, por lo que embalarlos de forma correcta es fundamental. Si embalamos el paquete con cuidado, el riesgo a que sufra daños durante el traslado se reduce de manera considerable.

Las medidas del paquete van a depender del tamaño y del peso del contenido que vayas a mandar. Podrás preparar el paquete con cajas de cartón que tengas por casa o puedas adquirir en alguna tienda o mercado cercano. Estos cartones generalmente se les puede dar un segundo uso, pero hay que asegurarse previamente de que están en buen estado para aportar resistencia al embalaje.

Si no has podido conseguir una caja para reutilizar, puedes comprar nuevas en papelerías o tiendas de bricolaje. Para elegir el tamaño de caja más adecuado, lo mejor es que tenga unas dimensiones similares al contenido que vayas a meter en su interior. Envuelve con cuidado el o los artículos (si son frágiles te recomendamos que primero los envuelvas con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y a continuación rellena todos los espacios sobrantes que queden en la caja con más plástico de burbujas, virutas, bolsas de aire o papel periódico.

Cuanto más frágil sea la carga, más cuidado y atención deberás poner en el embalaje.

Una vez que tu paquete esté preparado con toda la carga en el interior bien protegida y colocada, es tiempo de cerrar la caja con cinta de precintar y después proteger las uniones con más cinta con la intención de reforzar bien la caja. 

La empresa de mensajería o transportista encargado de llevarse el paquete, tiene que tener los datos del destinatario bien visibles. Por lo que si estás reutilizando una caja, asegúrate de que no tenga otras etiquetas o inscripciones y en el caso de tenerlas, bórralas o tápalas con un papel. Un buen método es anotar la dirección en una hoja y pegarla en la superficie del cartón cubriendo la información antigua.

También puedes escribir el lugar de entrega con un rotulador oscuro y grueso, lo importante es que sea claro y legible y que no se confunda con otros datos.

Si la encomienda lleva objetos frágiles, no olvides añadir una etiqueta o rotular la caja indicándolo.

Términos y precio del envío de paquetes.

En la página web Clicktrans.es puedes pedir presupuestos para el transporte de paquetes dentro de España o a nivel internacional.

Antes de aceptar un presupuesto, resuelve con la empresa de transporte que elijas los términos del transporte, averigua su política de envíos, modo de pago y las coberturas de la póliza de seguros que tiene contratada para proteger la mercancía en caso de daños durante el traslado. 

Para calcular el coste de un envío, es importante indicar la ruta correctamente ya que este factor influye mucho en el precio del transporte.

Además de la longitud de la ruta, el presupuesto también va a depender del tamaño y peso de tu envío.

Es más caro transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que son frágiles, requieren mantener unas condiciones determinadas durante el traslado o tienen un tamaño o forma que complican su manipulación.  

Sobre el peso, algunas empresas calculan el coste de acuerdo a rangos preestablecidos, por lo que probablemente transportar un paquete cuyo peso esté por debajo de un kilo, puede ser mucho más barato que transportar un paquete que pese 2 kg o más.