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Cómo contratar un transportista para el envío de paquetes.

Para encontrar un transportista que se encargue de trasladar un paquete, te recomendamos que solicites presupuestos en la plataforma Clicktrans.es. Simplemente pincha en la pestaña "Obtener presupuestos", selecciona la categoría "Paquetes" y completa los datos del cuestionario. Comienza poniendo un título para tu envío y escribiendo el punto de carga y entrega del paquete y  si requieres fechas específicas para el envío o si eres flexible. Proporciona las medidas, el peso y el número de paquetes que necesitas transportar. Estos datos son fundamentales para los transportistas ya que les permitirán saber cuánto volumen ocupará la carga, establecer el precio del envío y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu mercancía. Esta información también es importante aunque se trate de un paquete pequeño, por lo que merece la pena precisar las dimensiones con la mayor exactitud posible. Las empresas de transporte suelen transportar diversas cargas a la vez, por lo que necesitan saber qué tan grande es cada bulto para determinar si cuentan con espacio suficiente en su vehículo para transportarlos o no. 

Algunos detalles los podrás podrás acordar con el transportista más adelante, pero te aconsejamos que brindes toda la información y que todo quede aclarado en tu solicitud y antes de que aceptes un presupuesto.

Cuando el envío contenga artículos delicados o si necesitan condiciones especiales durante el transporte, informa al transportista sobre este aspecto. Esto se aplica por ejemplo a paquetes que contienen componentes de vidrio, cerámica, instrumentos musicales, dispositivos electrónicos, alimentos u otros objetos que requieren un cuidado especial.

Preparación y protección de paquetes.

Los objetos que tengas que enviar deberán viajar debidamente protegidos, por lo que embalarlos de forma correcta es fundamental. Si embalamos el paquete con cuidado, el riesgo a que sufra daños durante el traslado se reduce de manera considerable.

Las medidas del paquete dependerán del tamaño y del peso del contenido que vayas a mandar. Puedes armar tu paquete reutilizando cajas de cartón que tengas por casa o puedas conseguir en algún comercio o mercado cercano. Estos cartones generalmente se les puede dar un segundo uso, pero hay que asegurarse previamente de que su estado es bueno y darán resistencia al embalaje.

Si no has podido conseguir una caja adecuada para reutilizar, puedes adquirir nuevas en papelerías o tiendas de bricolaje. En cuanto al tamaño de la caja, lo mejor es que sea de unas medidas similares al contenido que vayas a colocar en su interior. Envuelve con cuidado el o los objetos (si son frágiles te recomendamos que los envuelvas muy bien con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y a continuación rellena todos los huecos sobrantes que haya en la caja con más plástico de burbujas, virutas, bolsas de aire o papel periódico.

Cuanto mayor sea el grado de fragilidad de la carga, más cuidadoso deberás ser con el embalaje.

Una vez que tengas preparado el paquete con todos los objetos bien protegidos y colocados en su interior, puedes cerrar la caja con cinta adhesiva y después proteger las uniones con más cinta para reforzar bien la caja. 

La empresa de mensajería o transportista que se encargue de recoger el paquete, necesita tener todos los datos del destinatario bien visibles. Por lo que si reutilizas una caja, asegúrate de que no tenga otras etiquetas o inscripciones y si las tiene, quítalas o tápalas con un papel en blanco. Un buen método es escribir la dirección en una hoja vacía y pegarla en la superficie del cartón cubriendo la información antigua.

También puedes escribir el lugar de entrega con un marcador oscuro y grueso, lo importante es que sea claro y comprensible y que no se confunda con otros datos.

Si el paquete lleva mercancía frágil, no olvides añadir una etiqueta o marcar la caja para informar al transportista.

Términos y precio del transporte de paquetes.

En el sitio web Clicktrans.es puedes pedir presupuestos para el envío de paquetes en España y a nivel internacional.

Antes de que aceptes un presupuesto, resuelve con la empresa de transporte que elijas cuales serán los términos del transporte, consulta sobre su política de envíos, forma de pago y con qué tipo de póliza de seguros cuenta para proteger la mercancía en caso de daños durante el transporte. 

Para definir los precios de un envío, es fundamental indicar la ruta correctamente ya que este factor determina el precio del transporte.

Además de la longitud de la ruta, el precio también va a depender del tamaño y peso de tu envío.

Es más costoso transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que son frágiles, requieren mantener unas condiciones determinadas durante el transporte o tienen un tamaño o forma que dificulta su manipulación.  

Sobre el peso, algunas empresas establecen el coste de acuerdo a rangos preestablecidos, por lo que probablemente transportar un paquete cuyo peso esté por debajo de un kilo, puede ser mucho más barato que transportar un paquete que pese 2 kg o más.