Los cambios de lugar de residencia se asocian generalmente con caos, estrés y una larga lista de tareas a realizar. Pero, con una buena planificación, tu mudanza se puede desarrollar de manera rápida y eficiente, en resumen: reduciendo al máximo todos los contratiempos. Para ello se requiere planificar cada punto y definir cada etapa con mucho cuidado, comenzar a empacar los objetos con calma y contratar a un buen profesional.

Empezamos:embala y protege tus cosas.

Al embalar todas tus cosas, es buena idea catalogar y etiquetar todos los artículos mediante un registro con las pertenencias que vayas a transportar. Gracias a esto, tendrás la tranquilidad de saber que todos los artículos llegan a su destino. Las mudanzas suponen por lo general el transporte de una cantidad significativa de cosas, incluidas las de menor tamaño, por lo que no debe extraviarse nada. También recomendamos etiquetar todas las cajas y bolsas. De esta forma acelerarás la tarea de desembalar y colocar tus cosas en su nuevo destino. Además, cuando busques a un transportista, es necesario que le proporciones un inventario completo de los artículos que hay que trasladar. Ellos necesitan saber la cantidad, tamaño y peso de todas las cajas y objetos, por lo que un inventario detallado es más que necesario.

También debes embalar correctamente tus pertenencias. Aquellos objetos especialmente frágiles tales como cristales, obras de arte, cerámicas, antigüedades, etc. van a requerir un extra de atención. Lo más conveniente es embalarlos con plástico de burbujas, aunque el cartón y las mantas también pueden ser útiles. Cuando se trate de muebles, prueba a desmontarlos previamente ya que serán mucho más fáciles de transportar y el riesgo de que sufran daños durante el transporte también se reduce. En algunos casos, no es posible desmontar los muebles, y a veces no resulta necesario, por ejemplo, cuando tanto el apartamento del que nos mudamos como el de destino se ubican en la planta baja. Por lo tanto, cuando vayas a transportar tus muebles sin desmontar, asegúrate de que quepan por todas las esquinas, pasillos, puertas o ascensores; envuelve todas las partes delicadas y no dejes objetos sueltos en el interior (estantes y cajones).

A la hora de empaquetar tus cosas, lo mejor es utilizar cajas de cartón para guardar dentro artículos como libros, pequeños electrodomésticos y dispositivos electrónicos, plantas, objetos decorativos, etc. Probablemente necesites un gran número de cajas. Si no tienes suficientes, puedes comprarlas en almacenes de bricolaje, así como en internet, o intentar pedirlas en tu supermercado o tienda más próxima, ya que en ocasiones tienen cajas vacías de sobra. Este último método además de ser gratuito, es bueno para el medio ambiente. Para guardar  artículos pequeños, así como la ropa, toallas y ropa de cama, también pueden resultar útiles las bolsas plásticas o sacos. Eso sí, nunca transportes artículos frágiles y delicados siguiendo este método, ya que  existe un gran riesgo de que el embalaje se rompa y el contenido se caiga durante la mudanza dañándose considerablemente.

Los electrodomésticos deben desenchufarse, vaciar su contenido y protegerse adecuadamente para su traslado. Además, en el caso de los frigoríficos, hay que secarlos bien antes de moverlos. Los electrodomésticos y dispositivos eléctricos son bastante frágiles y susceptibles a sufrir daños. Por lo tanto, extrema las precauciones durante la mudanza con este tipo de objetos. Las macetas también deben embalarse individualmente. Si las colocas en cajas de cartón, no olvides hacer algún agujero para permitir que las plantas tengan aire y luz. También es buena idea regarlas justo antes del viaje, especialmente cuando tus cosas no pueden llegar en el mismo día. A pesar de esto, riega con cuidado asegurando que los maceteros no escurran para no estropear el resto de cosas que se trasladan junto con tus plantas.

Otro aspecto a tener en cuenta: informa siempre al transportista si entre los objetos transportados hay alguna carga inusual o que requiera de especial cuidado como antigüedades, instrumentos musicales o espejos grandes y etiquétalas con "FRÁGIL".

Elige un transportista

Uno de los aspectos más importantes al planificar una mudanza es encontrar al profesional adecuado.  Previamente al contrato de los servicios de una empresa determinada, verifica qué tipo de póliza tiene. Para el transporte internacional, pregunta sobre la normativa en vigor tanto en España como en el país extranjero, en especial consulta sobre los trámites con la aduana. Las empresas de transporte especialistas en mudanzas a veces también ofrecen servicios de desmontaje y embalaje para los objetos transportados. Cuando vayas a contratar con ellos el servicio, especifica si solo necesitas el transporte o si requieres también asistencia con la carga y descarga e incluso un servicio completo que incluya el desmontaje y embalado.

La comunicación entre el transportista y el cliente es extremadamente importante, así que intenta proporcionar  la mayor cantidad de información y lo más detallada posible. Concreta las fechas y la hora de la mudanza, el inventario de artículos, peso y dimensiones de la carga, etc. También es importante que el transportista sepa si dispone o no de ascensor en los edificios, la planta desde la que se tienen que recoger y entregar tus cosas y si la zona cuenta o no con sitio de aparcamiento.

Tipos de mudanzas y precios

En Clicktrans se anuncian de manera regular nuevos envíos de personas que buscan transportista para realizar su mudanza. Las mudanzas pueden ser nacionales o de ámbito internacional, si implican a uno o más países diferentes a España. Además, pueden ser mudanzas de viviendas unifamiliares como de apartamentos y la mayor parte de las mudanzas son de casas pequeñas de una o dos habitaciones. Cuando vayas a publicar tu envío, no olvides indicar de qué tipo de vivienda se trata y el número de habitaciones.

Los costes de este tipo de transporte dependen de muchos factores como por ejemplo:  la distancia, el número de trabajadores que se necesitan para llevar a cabo la mudanza, si se precisa de un servicio completo incluyendo la asistencia para la carga, descarga y el embalaje, las fechas requeridas del transporte (la mudanza puede costar más en días no laborables), dimensiones y peso total de la carga, etc. Al calcular el precio, las empresas de transporte también verifican a qué piso van a transportar las cajas y si hay o no ascensor. El presupuesto puede incrementarse si hay numerosos artículos frágiles y que requieren de una especial atención tales como instrumentos musicales, equipos electrónicos, electrodomésticos, cerámicas, espejos, etc. En caso de que necesites que el transportista se encargue del embalaje,  ten en cuenta que el presupuesto total de la mudanza también se verá incrementado. 

Una forma de disminuir costes es elegir una empresa transportista que haga tu ruta y cuente con lugar libre en su vehículo para compartirlo con otros usuarios en la modalidad de grupaje o que regrese de vacío. Entre los transportistas verificados en la plataforma Clicktrans.es, un alto porcentaje busca envíos para completar cargas y/o evitar viajes de retorno en vacío.