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Consejos para preparar tu envio

Transporte de equipamiento de oficinas

Preparación y envíos de equipamiento de oficinas

El transporte de equipamiento y material de oficina puede causar algunos problemas. Para evitar incidentes, conviene planificar el proceso correctamente y adaptar el envío al tipo de artículo. Hay que empezar protegiendo bien el  equipo, para que vaya seguro desde el momento en que lo recoja el transportista hasta que llegue a la dirección destino. Independientemente del tipo de artículo que necesitemos transportar, un embalaje adecuado nos permitirá enviar de forma más segura objetos grandes,dispositivos electrónicos, muebles o material de oficina.

Si lo que vamos a transportar son muebles de oficina como podrían ser mesas de despacho, librerías, sillas, archivadores, etc. lo más conveniente puede ser desmontar el mueble y transportarlo de esta manera para que ocupe menos espacio y la carga sea más cómoda de manipular. Para ello, tendrás que asegurarte de guardar y etiquetar de forma ordenada las partes más pequeñas para facilitar el posterior montaje del mueble una vez que llegue al destino y embalar correctamente el resto de piezas utilizando por ejemplo plástico de burbujas, mantas o papel de embalar.

Procederemos de forma similar con los equipos electrónicos, elegiremos el embalaje más conveniente para cada artículo. Podremos emplear cajas de cartón, siempre y cuando llenemos los espacios vacíos y envolvamos previamente el aparato con tela, periódico o plástico de burbujas para que vaya bien protegido.  Por otra parte, los dispositivos como computadoras portátiles o impresoras lógicamente se tienen que desconectar de la fuente de alimentación, también deben estar protegidos y libres de partes sueltas que puedan dañarlos durante el  transporte. 

Todos los documentos y papeles conviene guardarlos dentro de un archivador o en cajas bien cerradas para su traslado seguro. Etiqueta las cajas para conocer su contenido y te resulte más sencillo organizarlos cuando lleguen al destino final.

El transporte de equipamientos de oficina lo podemos realizar con nuestros medios o contratando una empresa transportista. Si eliges esta segunda vía, es fundamental que aclares con ellos el tipo de servicio a contratar, si solo necesitas el transporte o si también quieres que embalen tus artículos o que te brinden asistencia para la carga y descarga e incluso servicio de desmontaje y montaje si se trata de muebles. Los diferentes tipos de servicios tienen precios específicos y además, no todos los transportistas brindan servicios completos, por eso conviene definir muy bien todos estos aspectos antes de que contrates un servicio.

Otro punto importante para resolver con el transportista, especialmente cuando vayas a transportar dispositivos muy frágiles y/o valiosos, es el relacionado con el tipo de póliza de seguros de la que dispone y que cubrirá la mercancía en caso de daños.

Precio del transporte de artículos de oficina

El precio de trasladar equipos de oficina va a depender de varios aspectos. Los factores decisivos son principalmente las medidas, peso y el número de artículos a transportar, los plazos y fechas del pedido. Los costes pueden cambiar en función de si los plazos con los que contamos son rígidos o si por el contrario podemos adaptarnos y tenemos flexibilidad de fechas.  Además y como hemos dicho a

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