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Consejos para preparar tu envio

Transporte de equipamiento de oficinas

Preparación y envíos de equipos de oficinas

El transporte de equipamiento y material de oficina puede causar algunos problemas. Para evitar incidentes, es conveniente planificar el proceso correctamente y adaptar el envío a cada tipo de artículo. Hay que empezar protegiendo bien el  equipo, para que viaje seguro desde el momento en que lo recoja el transportista hasta que llegue a la dirección destino. De manera independiente al tipo de artículo que tengamos que trasladar, un embalaje adecuado nos permitirá enviar de manera segura objetos voluminosos,dispositivos electrónicos, mobiliario o material de oficina.

Si tenemos que transportar muebles de oficina como por ejemplo mesas de despacho, librerías, sillas, archivadores, etc. lo más conveniente puede ser desmontar el mueble y enviarlo de esta manera para que ocupe menos espacio y la carga sea más cómoda de mover. Para ello, tendrás que asegurarte de guardar y etiquetar de forma ordenada las partes más pequeñas para facilitar el montaje posterior del mueble cuando llegue al destino y embalar muy bien las demás piezas empleando por ejemplo telas, cartón, papel periódico, papel de embalar o plástico de burbujas.

Procederemos de forma similar con los equipos electrónicos, seleccionaremos el embalaje que mejor se adapte a cada objeto. Podemos emplear cajas de cartón, siempre y cuando completemos los huecos libres y envolvamos previamente el aparato con papel de embalar, periódico o plástico de burbujas para que viaje bien protegido.  Por otra parte, los dispositivos como computadoras portátiles o impresoras lógicamente se tienen que desconectar de la fuente de alimentación, también tienen que estar asegurados y sin partes sueltas que puedan ocasionar daños durante el  transporte. 

Los papeles y documentos se pueden guardar en un archivador o en cajas bien cerradas para su traslado seguro. Rotula las cajas para conocer su contenido y te resulte más sencillo organizarlos una vez que lleguen al punto de entrega.

Podemos transportar material de oficina con nuestros medios o a través de un profesional del transporte. Si te decantas por la segunda vía, es muy importante que aclares con ellos el tipo de servicio que requieres, si solo necesitas el transporte o si también necesitas que embalen tus artículos o que te ayuden con la carga y descarga e incluso servicio de desmontaje y montaje cuando se trate de mobiliario. Los diferentes tipos de servicios tienen precios específicos y además, no todos los transportistas ofrecen servicios completos, por eso es conveniente aclarar muy bien todos estos aspectos antes de que contrates un servicio.

Otro punto muy importante para resolver con el transportista, sobre todo cuando tengas que trasladar aparatos muy frágiles y/o valiosos, es el relacionado con el tipo de póliza de seguros con la que cuenta y que cubrirá la mercancía en caso de incidentes.

Precio del transporte de artículos de oficina

El precio de trasladar equipamiento de oficina depende de varios aspectos. Los factores decisivos son sin duda las dimensiones, peso y el número de artículos a mover, los plazos y fechas del pedido. Los costes pueden variar si los plazos con los que contamos son fijos o si por el contrario podemos adaptarnos y tenemos fechas flexibles.  Además y como hemos dicho antes, si se van a contratar servicios adicionales a

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