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Consejos para preparar tu envio

Transporte de equipamiento de oficinas

Envíos y preparación de equipos de oficinas

El transporte de equipamiento y material de oficina puede resultar complicado. Para evitar incidentes, es conveniente planificar el proceso correctamente y adaptar el envío a cada tipo de artículo. Hay que empezar protegiendo bien el  equipo, para que vaya seguro desde el momento de la recogida hasta que llegue a la dirección destino. Independientemente del tipo de equipamiento que tengamos que trasladar, un embalaje adecuado nos permitirá enviar de manera más segura artículos grandes,aparatos electrónicos, muebles o material de oficina.

Si lo que vamos a transportar son muebles de oficina como por ejemplo librerías, archivadores, mesas, sillas, etc. lo más conveniente puede ser desmontar el mueble y enviarlo de esta manera para que ocupe menos espacio y la carga sea más cómoda de mover. Para ello, tendrás que asegurarte de guardar y etiquetar de forma ordenada los componentes más pequeños para facilitar el posterior montaje del mueble una vez que llegue al destino y embalar correctamente las demás piezas empleando por ejemplo plástico de burbujas, mantas o papel de embalar.

Procederemos de forma similar con los equipos electrónicos, seleccionaremos el embalaje que mejor se adapte a cada objeto. Podremos utilizar cajas de cartón, siempre y cuando llenemos los huecos vacíos y envolvamos antes el aparato con tela, periódico o plástico de burbujas para que viaje bien protegido.  Además, los dispositivos como portátiles, ordenadores de mesa o impresoras lógicamente se tienen que desconectar de las fuentes de energía, también tienen que estar asegurados y libres de partes sueltas que puedan dañarlos durante el  transporte. 

Todos los documentos y papeles conviene guardarlos en un archivador o en cajas que precintaremos correctamente para su transporte seguro. Rotula las cajas para que luego sepas qué carpetas o documentos están en cada una y te resulte más fácil clasificarlos una vez que lleguen al punto de entrega.

El transporte de equipamientos de oficina lo podemos realizar con nuestros medios o a través de un profesional del transporte. Si te decantas por la segunda opción, es fundamental que acuerdes con ellos el tipo de servicio que requieres, si solo necesitas el transporte o si también quieres que embalen tus artículos o que te ayuden con la carga y descarga e incluso servicio de desmontaje y montaje si se trata de mobiliario. Cada tipo de servicio tiene precios diferentes y además, no siempre los transportistas brindan servicios completos, por eso es conveniente aclarar muy bien todos los detalles antes de contratar un servicio.

Otro punto muy importante para resolver con el transportista, sobre todo cuando tengas que transportar dispositivos muy frágiles y/o valiosos, es el relacionado con el tipo de póliza de seguros con la que cuenta y que cubrirá la mercancía en caso de incidentes.

Precio del transporte de equipamiento de oficina

El precio de transportar equipos de oficina depende de varios factores. Los factores decisivos son principalmente las medidas, el peso y el número de objetos a transportar, los tiempos y fechas del pedido. Los precios pueden variar si los plazos con los que contamos son fijos o si por el contrario podemos adaptarnos y tenemos flexibilidad de fechas.  Además y como hemos dicho antes, si se requieren servicios

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