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Contratar un servicio de transporte para el envío de paquetes.

Para encontrar un transportista que se encargue de trasladar un paquete, te aconsejamos solicitar presupuestos en la web de Clicktrans.es. Simplemente pincha en el apartado "Obtener presupuestos", selecciona la categoría "Paquetes" y rellena la información del formulario. Comienza poniendo un título para tu envío y marcando el punto de recogida y entrega del paquete y  si requieres fechas concretas para el transporte o si eres flexible. Proporciona las dimensiones, el peso y el número de paquetes que necesitas transportar. Estos datos son muy importantes para los transportistas ya que les permitirán calcular cuánto volumen ocupará la carga, establecer el coste del transporte y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu carga. Esta información es igualmente importante aunque se trate de un paquete de tamaño pequeño, por lo que vale la pena precisar las dimensiones con la mayor precisión posible. Las compañías de transporte generalmente transportan diversas cargas al mismo tiempo, por lo que necesitan saber el tamaño de cada bulto para estimar si cuentan con espacio suficiente en su vehículo para llevarlos o no. 

Algunos detalles los podrás podrás acordar con tu transportista después, pero es mejor que brindes toda la información y que todo quede aclarado desde tu anuncio y antes de aceptar un presupuesto.

Cuando el envío contenga artículos delicados o si necesitan condiciones especiales durante el transporte, informa al transportista sobre este punto. Esto se aplica por ejemplo a cargas que contienen componentes de vidrio, cerámica, instrumentos musicales, equipos electrónicos, medicinas u otros objetos que requieren un cuidado especial.

Preparando el paquete para su envío.

Los objetos que vayas a transportar tienen que estar correctamente protegidos, por lo que un buen embalaje es fundamental. Si embalamos el paquete cuidadosamente, el riesgo a que sufra daños durante el transporte se minimiza de manera considerable.

Las dimensiones de la encomienda dependerán del tamaño y del peso del contenido que necesites enviar. Podrás armar tu paquete reutilizando cajas de cartón que tengas en casa o puedas adquirir en alguna tienda o supermercado cercano. Estos cartones generalmente se les puede dar un segundo uso, pero asegúrate previamente de que su estado es bueno y darán resistencia al embalaje.

Si no has podido conseguir una caja para reutilizar, puedes comprar nuevas en papelerías o tiendas de bricolaje. En cuanto al tamaño de la caja, lo mejor es que tenga unas dimensiones similares al contenido que vayas a meter dentro. Embala bien el o los artículos (si son frágiles es conveniente que los envuelvas muy bien con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y a continuación rellena todos los espacios sobrantes que haya en la caja con más plástico de burbujas, bolsas de aire, papel de periódico o virutas.

Cuanto más frágil sea la carga, más cuidadoso deberás ser con el embalaje.

Una vez que tu paquete esté preparado con todos los objetos bien protegidos y colocados en su interior, es tiempo de cerrar la caja con cinta de precintar y después proteger las uniones con más cinta con la intención de reforzar bien la caja. 

La empresa de mensajería o transportista encargado de llevarse el paquete, tiene que tener los datos del destinatario bien visibles. Por lo que si estás reutilizando una caja, asegúrate de que no tenga otras etiquetas o inscripciones y si las tiene, quítalas o tápalas con un papel. Un buen método es escribir la dirección en una hoja vacía y pegarla en la caja para tapar la información anterior.

Otra idea es escribir el lugar de entrega con un rotulador oscuro y grueso, lo importante es que sea claro y legible y que no se confunda con otros datos.

Si la encomienda contiene mercancía frágil, no olvides ponerle una etiqueta o rotular la caja indicándolo.

Términos y coste del envío de paquetes.

En el sitio web Clicktrans.es podrás solicitar presupuestos para el transporte de paquetes en España o a nivel internacional.

Antes de que aceptes un presupuesto, resuelve con el transportista que elijas los términos del transporte, consulta sobre su política de envíos, modo de pago y las coberturas de la póliza de seguros que tiene contratada para proteger la mercancía en caso de que se produzcan daños durante el traslado. 

A la hora de calcular los precios de un presupuesto, es crucial indicar la ruta con exactitud ya que este factor influye mucho en el precio del servicio.

Además de la longitud de la ruta, el presupuesto también va a variar según el tamaño y peso del paquete.

Es más caro transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que necesitan más atención por su fragilidad o contenido, requieren mantener unas condiciones determinadas durante el traslado o tienen un tamaño o forma que complican su manipulación.  

Sobre el peso, algunas empresas de mensajería calculan el precio por intervalos de peso preestablecidos, por lo que seguramente transportar un paquete cuyo peso esté por debajo de un kilo, puede ser mucho más económico que transportar un paquete que pese 2 kilos o más.