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Cómo contratar un servicio de transporte para el envío de paquetes.

Para encontrar una empresa de transporte que se encargue de trasladar un paquete, te aconsejamos que solicites presupuestos en la plataforma Clicktrans.es. Simplemente pincha en el apartado "Obtener presupuestos", escoge la categoría "Paquetes" y rellena los datos del cuestionario. Comienza poniendo un nombre para tu envío y marcando el punto de carga y entrega del paquete y  si necesitas fechas específicas para el envío o si tienes flexibilidad. Anota también las dimensiones, el peso y el número de paquetes que componen tu envío. Estos datos son muy importantes para los transportistas ya que les permitirán saber el volumen que ocupará la carga, establecer el precio del transporte y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu carga. Esta información también es importante aunque se trate de un paquete pequeño, por lo que merece la pena facilitar las medidas con la mayor precisión posible. Las compañías de transporte suelen transportar varias cargas al mismo tiempo, por lo que tienen que saber qué tan grande es cada bulto para valorar si cuentan con espacio suficiente en su vehículo para llevarlos o no. 

Hay detalles que podrás resolver con el transportista más adelante, pero te aconsejamos que aportes toda la información y que todo quede claro en tu solicitud y antes de que aceptes un presupuesto.

Cuando el envío contenga artículos delicados o si necesitan condiciones especiales durante el transporte, informa al transportista sobre este aspecto. Esto se aplica por ejemplo a cargas que contienen componentes de vidrio, cerámica, instrumentos musicales, equipos electrónicos, alimentos u otros artículos que requieren un cuidado especial.

Preparación y protección de paquetes.

Los objetos que tengas que transportar deben estar correctamente protegidos, por lo que embalarlos de forma correcta es fundamental. Al embalar los objetos con cuidado, el riesgo a que sufra daños durante el traslado se reduce considerablemente.

Las dimensiones del paquete van a depender del tamaño y del peso de los artículos que vayas a mandar. Puedes preparar el paquete reutilizando cajas de cartón que guardes en casa o puedas adquirir en alguna tienda o supermercado próximo. Estos cartones por lo general se les puede dar un segundo uso, pero asegúrate previamente de que su estado es bueno y darán resistencia al embalaje.

Si no consigues una caja adecuada para reutilizar, puedes comprar nuevas en tiendas de bricolaje o papelerías. Para elegir el tamaño de caja más adecuado, lo mejor es que tenga unas dimensiones similares al contenido que vayas a meter en su interior. Envuelve con cuidado el o los objetos (si son frágiles es conveniente que primero los envuelvas con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y a continuación rellena todos los huecos sobrantes que haya en la caja con más plástico de burbujas, virutas, bolsas de aire o papel periódico.

Cuanto mayor sea el grado de fragilidad de la carga, más cuidadoso deberás ser con el embalaje.

Una vez que tu paquete esté preparado con todos los objetos bien protegidos y colocados en su interior, puedes cerrar la caja con cinta adhesiva y a continuación proteger las uniones con más cinta con la intención de reforzar bien el paquete. 

La empresa de mensajería o transportista que se encargue de recoger el paquete, tiene que tener los datos del destinatario bien visibles. Por lo que si estás reutilizando una caja, comprueba que no tenga otras etiquetas o inscripciones y si las tiene, quítalas o tápalas con un papel en blanco. Una forma efectiva es escribir la dirección en una hoja y pegarla en la caja cubriendo la información anterior.

Otra idea es escribir el lugar de entrega con un marcador oscuro y grueso, lo más importante es que sea claro y comprensible y que no se mezcle con otros datos.

Si el paquete lleva mercancía frágil, no olvides añadir una etiqueta o rotular la caja indicándolo.

Términos y coste del envío de paquetes.

En el sitio web Clicktrans.es podrás pedir presupuestos para el envío de paquetes dentro de España y a nivel internacional.

Antes de aceptar un presupuesto, resuelve con el transportista que elijas cuales serán los términos del transporte, consulta sobre su política de envíos, forma de pago y con qué tipo de póliza de seguros cuenta para proteger la mercancía en caso de que se produzcan daños durante el transporte. 

Para calcular el coste de un presupuesto, es fundamental indicar la ruta correctamente ya que este factor determina el precio del transporte.

Además de la distancia, el precio también va a depender del tamaño y peso del paquete.

Es más caro transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que necesitan más atención por su fragilidad o contenido, requieren mantener unas condiciones determinadas durante el traslado o tienen un tamaño o forma que dificulta su manipulación.  

Sobre el peso, algunas empresas de mensajería establecen el precio por intervalos de peso preestablecidos, por lo que seguramente el envío de un paquete cuyo peso sea inferior a un kilo, puede ser mucho más barato que transportar un paquete que pese 2 kilos o más.