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Contratar un servicio de transporte para el envío de paquetes.

Para encontrar un transportista que se encargue de trasladar paquetes, te recomendamos que solicites presupuestos en la web de Clicktrans.es. Es muy sencillo, pincha en el apartado "Obtener presupuestos", elige la categoría "Paquetes" y completa la información del cuestionario. Comienza poniendo un nombre para tu envío y marcando el punto de recogida y entrega del paquete y  si requieres fechas concretas para el envío o si tienes flexibilidad. Anota también las dimensiones, el peso y el número de paquetes que componen tu envío. Estos datos son fundamentales para los transportistas ya que les permitirán saber cuánto volumen ocupará la carga, establecer el coste del envío y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu mercancía. Esta información también es importante aunque se trate de un paquete pequeño, por lo que merece la pena precisar las medidas con la mayor precisión posible. Las empresas de transporte suelen transportar varios artículos a la vez, por lo que tienen que saber qué tan grande es cada bulto para estimar si cuentan con espacio suficiente en su vehículo para llevarlos o no. 

Algunos detalles los podrás podrás acordar con el transportista más adelante, pero es mejor que aportes toda la información y que todo quede claro desde tu anuncio y antes de aceptar un presupuesto.

Cuando el envío contenga artículos delicados o que necesiten condiciones especiales durante el transporte, no olvides informar al transportista sobre este aspecto. Esto se aplica por ejemplo a paquetes que contienen componentes de vidrio, cerámica, instrumentos musicales, equipos electrónicos, alimentos u otros objetos que requieran un cuidado especial.

Preparación y protección de paquetes.

Los objetos que vayas a transportar deberán viajar correctamente protegidos, por lo que un buen embalaje es fundamental. Al embalar el paquete cuidadosamente, el riesgo a que sufra daños durante el transporte se minimiza de manera considerable.

Las medidas del paquete dependerán del tamaño y del peso de los artículos que vayas a enviar. Podrás preparar tu paquete reutilizando cajas de cartón que tengas en casa o puedas adquirir en alguna tienda o supermercado cercano. Estas cajas por lo general se pueden reutilizar, pero hay que asegurarse previamente de que están en buen estado para aportar firmeza al embalaje.

Si no has podido conseguir una buena caja para reutilizar, puedes comprar nuevas en tiendas de bricolaje o papelerías. En cuanto al tamaño de la caja, lo mejor es que tenga unas medidas similares al contenido que vayas a meter en su interior. Embala con cuidado el o los objetos (si son frágiles te recomendamos que los envuelvas muy bien con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y después rellena todos los espacios sobrantes que queden en la caja con más plástico de burbujas, virutas, bolsas de aire o papel periódico.

Cuanto más frágil sea la carga, más cuidado y atención deberás poner en el embalaje.

Una vez que tengas preparado el paquete con todos los objetos bien protegidos y colocados en su interior, es tiempo de cerrar la caja con cinta de precintar y después proteger las uniones con más cinta para reforzar bien la caja. 

La empresa de mensajería o transportista encargado de llevarse el paquete, tiene que tener los datos del destinatario a la vista. Por lo que si estás reutilizando una caja, comprueba que no tenga otras etiquetas o inscripciones y en el caso de tenerlas, quítalas o tápalas con un papel. Un buen método es anotar la dirección en una hoja vacía y pegarla en la superficie del cartón para tapar la información anterior.

También puedes escribir la dirección con un rotulador oscuro y grueso, lo más importante es que sea claro y comprensible y que no se confunda con otros datos.

Si el paquete lleva objetos frágiles, no olvides ponerle una etiqueta o rotular la caja indicándolo.

Términos y coste del transporte de paquetes.

En el sitio web Clicktrans.es podrás pedir presupuestos para el transporte de paquetes dentro de España y a nivel internacional.

Antes de que aceptes un presupuesto, determina con la empresa de transporte que elijas los términos del transporte, consulta sobre su política de envíos, método de pago y con qué tipo de póliza de seguros cuenta para proteger la mercancía en caso de que se produzcan daños durante el transporte. 

A la hora de calcular los precios de un presupuesto, es crucial indicar la ruta con exactitud ya que este factor determina el precio del transporte.

Además de la longitud de la ruta, el presupuesto también va a depender del tamaño y peso del paquete.

Es más costoso transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que son frágiles, requieren condiciones específicas durante el traslado o tienen un tamaño o forma que complican su manipulación.  

Sobre el peso, algunas compañías calculan el precio por intervalos de peso preestablecidos, por lo que seguramente el envío de un paquete cuyo peso esté por debajo de un kilo, puede ser mucho más barato que transportar un paquete que pese 2 kilos o más.