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Cómo contratar un transportista para el envío de paquetes.

Para encontrar un transportista que se encargue de llevar paquetes, te aconsejamos que solicites presupuestos en la plataforma Clicktrans.es. Es muy sencillo, pincha en la pestaña "Obtener presupuestos", selecciona la categoría "Paquetes" y completa la información del cuestionario. Comienza poniendo un título para tu envío y marcando la dirección de carga y entrega del paquete y  si requieres fechas específicas para el envío o si tienes flexibilidad. Proporciona las dimensiones, el peso y el número de paquetes que componen tu envío. Estos datos son fundamentales para los transportistas ya que les permitirán saber el volumen que ocupará la carga, establecer el precio del envío y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu carga. Esta información también es importante aunque se trate de un paquete de tamaño pequeño, por lo que vale la pena facilitar las dimensiones con la mayor precisión posible. Las empresas de transporte generalmente transportan varias cargas a la vez, por lo que tienen que saber qué tan grande es cada bulto para valorar si disponen del espacio suficiente en su vehículo para transportarlos o no. 

Algunos detalles los podrás podrás resolver con el transportista después, pero es mejor que aportes toda la información y que todo quede aclarado en tu solicitud y antes de aceptar un presupuesto.

Si los paquetes contienen artículos delicados o que necesiten condiciones especiales durante el transporte, no olvides informar al transportista sobre este punto. Esto se aplica por ejemplo a cargas que contienen componentes de cristal, cerámica, instrumentos musicales, equipos electrónicos, alimentos u otros artículos que requieren un cuidado especial.

Preparación y protección de paquetes.

Los objetos que vayas a transportar deberán estar correctamente protegidos, por lo que un buen embalaje es fundamental. Si embalamos el paquete cuidadosamente, el riesgo a que sufra daños durante el transporte se minimiza de manera considerable.

Las dimensiones del paquete van a depender del tamaño y del peso del contenido que necesites mandar. Podrás armar el paquete reutilizando cajas de cartón que guardes en casa o puedas conseguir en algún comercio o mercado cercano. Estos cartones por lo general se les puede dar un segundo uso, pero hay que asegurarse previamente de que están en buen estado para aportar resistencia al embalaje.

Si no consigues una caja para reutilizar, puedes adquirir nuevas en papelerías o tiendas de bricolaje. Para elegir el tamaño de caja más adecuado, lo mejor es que tenga unas dimensiones parecidas al contenido que vayas a colocar en su interior. Embala con cuidado el o los artículos (si son frágiles es conveniente que primero los envuelvas con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y a continuación rellena todos los huecos sobrantes que haya en la caja con más plástico de burbujas, virutas, bolsas de aire o papel periódico.

Cuanto más frágil sea la carga, más cuidadoso deberás ser con el embalaje.

Una vez que tengas preparado el paquete con todos los objetos bien protegidos y colocados en su interior, es tiempo de cerrar la caja con cinta de precintar y a continuación proteger las uniones con más cinta con la intención de reforzar bien la caja. 

La empresa de mensajería o transportista encargado de llevarse tu paquete, tiene que tener los datos del destinatario a la vista. Por lo que si estás reutilizando una caja, comprueba que no tenga otras etiquetas o inscripciones y si las tiene, bórralas o tápalas con un papel en blanco. Un buen método es escribir la dirección en una hoja y pegarla en la superficie del cartón tapando la información anterior.

Otra idea es escribir la dirección con un marcador oscuro y grueso, lo más importante es que sea claro y comprensible y que no se confunda con otros datos.

Si el paquete lleva mercancía frágil, no olvides ponerle una etiqueta o rotular la caja indicándolo.

Términos y coste del transporte de paquetes.

En el sitio web Clicktrans.es podrás pedir presupuestos para el envío de paquetes en España o a nivel internacional.

Antes de aceptar un presupuesto, aclara con la empresa de transporte que elijas cuales serán los términos del transporte, averigua su política de envíos, modo de pago y con qué tipo de póliza de seguros cuenta para proteger la mercancía en caso de daños durante el traslado. 

A la hora de definir el coste de un presupuesto, es fundamental indicar la ruta correctamente ya que este factor influye mucho en el precio del servicio.

Además de la distancia, el precio también va a depender del tamaño y peso de tu envío.

Es más caro transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que son frágiles, requieren mantener unas condiciones determinadas durante el transporte o tienen un tamaño o forma que complican su manejo.  

Sobre el peso, algunas empresas de mensajería establecen el coste por intervalos de peso preestablecidos, por lo que seguramente el envío de un paquete cuyo peso esté por debajo de un kilo, puede ser mucho más barato que transportar un paquete que pese 2 kg o más.