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Consejos para preparar tu envio

Transporte de equipamiento de oficinas

Envíos y preparación de equipos de oficinas

Llevar a cabo el transporte de equipamiento y material de oficina puede causar algunos problemas. Para evitar incidentes, conviene preparar el proceso de forma adecuada y adaptar el envío a cada tipo de artículo. Hay que empezar embalando bien el  equipo, para que viaje seguro desde el momento de la recogida hasta que se entregue en la dirección elegida. Independientemente del tipo de equipamiento que necesitemos trasladar, la protección adecuada nos permitirá enviar de manera más segura artículos voluminosos,aparatos electrónicos, mobiliario o material de oficina.

Si tenemos que transportar muebles de oficina como podrían ser librerías, archivadores, mesas, sillas, etc. lo mejor puede ser desmontar el mueble y enviarlo de esta manera para que ocupe menos espacio y la carga sea más fácil de manipular. Para ello, hay que asegurarse de guardar y etiquetar de forma ordenada los componentes más pequeños para facilitar el posterior montaje del mueble cuando llegue a su destino y embalar correctamente las demás piezas utilizando por ejemplo telas, cartón, papel periódico, papel de embalar o plástico de burbujas.

El procedimiento para el equipamiento electrónico es parecido, seleccionaremos el embalaje más conveniente para cada artículo. Podemos emplear cajas de cartón, siempre y cuando llenemos los espacios vacíos y envolvamos previamente el aparato en papel de embalar, periódico o plástico de burbujas para que vaya bien protegido.  Por otra parte, los dispositivos como computadoras portátiles o impresoras deben desconectarse previamente de la fuente de alimentación, también tienen que estar asegurados y libres de partes sueltas que puedan dañarlos en el  trayecto. 

Todos los documentos y papeles se pueden guardar en un archivador o en cajas bien cerradas para su traslado seguro. Rotula las cajas para conocer su contenido y te resulte más sencillo organizarlos una vez que lleguen al destino final.

Podemos transportar material de oficina por nuestra cuenta o a través de una empresa transportista. Si te decantas por la segunda vía, es muy importante que aclares con ellos el tipo de servicio que requieres, si solo necesitas el transporte o si también necesitas que embalen tus artículos o que te ayuden con la carga y descarga e incluso servicio de desmontaje y montaje si se trata de muebles. Cada tipo de servicio tiene precios diferentes y además, no siempre los transportistas brindan servicios completos, por eso conviene aclarar muy bien todos estos aspectos antes de que contrates un servicio.

Otro punto importante a resolver con el transportista, especialmente cuando vayas a transportar artículos muy frágiles y/o valiosos, es el relacionado con el tipo de póliza de seguros de la que dispone y que cubrirá la mercancía en caso de incidentes.

Coste del transporte de artículos de oficina

El precio de trasladar equipos de oficina depende de varios aspectos. Los factores decisivos son sin duda las medidas, el peso y el número de artículos a transportar, los tiempos y fechas del pedido. Los precios pueden cambiar si los plazos con los que contamos son fijos o si por el contrario podemos adaptarnos y tenemos fechas flexibles.  Por otra parte y como hemos dicho anteriormente, si se van a contratar servicios adicionales al transporte, hay que solicitarlo a la

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