Contratar un transportista para el envío de paquetes.

Para encontrar una empresa de transporte que se encargue de llevar un paquete, te aconsejamos solicitar presupuestos en la plataforma Clicktrans.es. Simplemente haz clic en la pestaña "Obtener presupuestos", escoge la categoría "Paquetes" y completa la información del cuestionario. Comenzarás poniendo un nombre para tu envío y escribiendo la dirección de carga y entrega del paquete y  si necesitas fechas concretas para el transporte o si tienes flexibilidad. Proporciona las dimensiones, el peso y el número de paquetes que necesitas transportar. Estos datos son muy importantes para los transportistas ya que les permitirán saber cuánto volumen ocupará la carga, establecer el coste del envío y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu carga. Esta información también es importante aunque se trate de un paquete de tamaño pequeño, por lo que vale la pena precisar las dimensiones con la mayor precisión posible. Las compañías de transporte generalmente transportan varios artículos al mismo tiempo, por lo que necesitan saber el tamaño de cada bulto para estimar si cuentan con espacio suficiente en su vehículo para transportarlos o no. 

Algunos detalles los podrás podrás acordar con tu transportista más adelante, pero te aconsejamos que brindes toda la información y que todo quede aclarado desde tu publicación y antes de que aceptes un presupuesto.

Cuando el envío contenga artículos delicados o que necesiten condiciones especiales durante el transporte, informa al transportista sobre este aspecto. Esto se aplica por ejemplo a cargas que contienen componentes de cristal, cerámica, instrumentos musicales, dispositivos electrónicos, alimentos u otros objetos que requieren un cuidado especial.

Preparación y protección de paquetes.

Los artículos que vayas a transportar deben estar correctamente protegidos, por lo que embalarlos de forma correcta es fundamental. Si embalamos los objetos con cuidado, el riesgo a que sufra daños durante el traslado se reduce de manera considerable.

Las dimensiones del paquete van a depender del tamaño y del peso del contenido que vayas a enviar. Puedes armar tu paquete con cajas de cartón que tengas en casa o puedas pedir en algún comercio o mercado cercano. Estas cajas por lo general se les puede dar un segundo uso, pero asegúrate previamente de que su estado es bueno y darán resistencia al embalaje.

Si no consigues una buena caja para reutilizar, puedes adquirir nuevas en tiendas de bricolaje o papelerías. En cuanto al tamaño de la caja, lo más conveniente es que sea de unas dimensiones similares al contenido que vayas a meter dentro. Envuelve con cuidado el o los objetos (si son frágiles es conveniente que los envuelvas muy bien con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y después rellena todos los huecos sobrantes que haya en la caja con más plástico de burbujas, virutas, bolsas de aire o papel periódico.

Cuanto más frágil sea la carga, más cuidado y atención deberás poner en el embalaje.

Una vez que tu paquete esté preparado con todos los objetos bien protegidos y colocados en su interior, es tiempo de cerrar la caja con cinta de precintar y seguidamente proteger las uniones con más cinta para reforzar bien el paquete. 

La empresa de mensajería o transportista que se encargue de recoger tu paquete, tiene que tener los datos del destinatario a la vista. Por lo que si reutilizas una caja, comprueba que no tenga otras etiquetas o inscripciones y si las tiene, quítalas o tápalas con un papel en blanco. Una forma efectiva es escribir la dirección en una hoja y pegarla en la superficie del cartón tapando la información antigua.

También puedes escribir la dirección con un rotulador oscuro y grueso, lo más importante es que sea claro y comprensible y que no se mezcle con otros datos.

Si el paquete contiene mercancía frágil, no olvides añadir una etiqueta o marcar la caja para informar al transportista.

Términos y precio del envío de paquetes.

En el sitio web Clicktrans.es podrás pedir presupuestos para el transporte de paquetes en España y a nivel internacional.

Antes de que aceptes un presupuesto, determina con la empresa de transporte que elijas los términos del transporte, averigua su política de envíos, modo de pago y las coberturas de la póliza de seguros que tiene contratada para proteger la mercancía en caso de que se produzcan daños durante el traslado. 

Para definir el coste de un envío, es crucial indicar la ruta con exactitud ya que este factor determina el precio del servicio.

Además de la distancia, el presupuesto también va a variar según el tamaño y peso del paquete.

Es más caro transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que son frágiles, requieren condiciones específicas durante el traslado o tienen unas dimensiones o forma que complican su manipulación.  

Sobre el peso, algunas empresas de mensajería establecen el precio por intervalos de peso preestablecidos, por lo que probablemente transportar un paquete cuyo peso sea inferior a un kilo, puede ser mucho más barato que transportar un paquete que pese 2 kilos o más.