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Cómo contratar un transportista para el envío de paquetes.

Para encontrar una empresa de transporte que se encargue de trasladar un paquete, te aconsejamos que solicites presupuestos en la plataforma Clicktrans.es. Es muy sencillo, pincha en el apartado "Obtener presupuestos", escoge la categoría "Paquetes" y rellena la información del formulario. Comienza poniendo un nombre para tu envío y escribiendo la dirección de carga y entrega del paquete y  si necesitas fechas determinadas para el envío o si eres flexible. Proporciona las dimensiones, el peso y el número de paquetes que necesitas transportar. Estos datos son fundamentales para los transportistas ya que les permitirán saber cuánto volumen ocupará la carga, establecer el precio del transporte y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu carga. Esta información es igualmente importante aunque se trate de un paquete de tamaño pequeño, por lo que merece la pena facilitar las dimensiones con la mayor exactitud posible. Las compañías de transporte suelen transportar diversas cargas al mismo tiempo, por lo que tienen que saber el tamaño de cada bulto para estimar si cuentan con espacio suficiente en su vehículo para transportarlos o no. 

Hay detalles que podrás acordar con tu transportista más adelante, pero te aconsejamos que aportes toda la información y que todo quede aclarado en tu anuncio y antes de aceptar un presupuesto.

Si los paquetes contienen artículos delicados o si necesitan condiciones especiales durante el transporte, no olvides informar al transportista sobre este aspecto. Esto se aplica por ejemplo a cargas que contienen componentes de vidrio, cerámica, instrumentos musicales, equipos electrónicos, medicinas u otros objetos que requieran un cuidado especial.

Preparando el paquete para su envío.

Los artículos que vayas a enviar deben viajar correctamente protegidos, por lo que embalarlos de forma correcta es fundamental. Al embalar los objetos con cuidado, el riesgo a que sufra daños durante el transporte se minimiza considerablemente.

Las medidas de la encomienda dependerán del tamaño y del peso de los artículos que necesites enviar. Puedes armar tu paquete con cajas de cartón que guardes en casa o puedas adquirir en alguna tienda o mercado cercano. Estas cajas generalmente se pueden reutilizar, pero hay que asegurarse previamente de que su estado es bueno y darán firmeza al embalaje.

Si no consigues una buena caja para reutilizar, puedes adquirir nuevas en tiendas de bricolaje o papelerías. Para elegir el tamaño de caja más adecuado, lo más conveniente es que tenga unas dimensiones similares al contenido que vayas a colocar dentro. Envuelve con cuidado el o los artículos (si son frágiles te recomendamos que los envuelvas muy bien con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y a continuación rellena todos los huecos sobrantes que haya en la caja con más plástico de burbujas, bolsas de aire, papel de periódico o virutas.

Cuanto mayor sea el grado de fragilidad de la carga, más cuidadoso deberás ser con el embalaje.

Una vez que tengas preparado el paquete con toda la carga en el interior bien protegida y colocada, toca cerrar la caja con cinta adhesiva y a continuación proteger las uniones con más cinta para reforzar bien el paquete. 

La empresa de mensajería o transportista encargado de llevarse el paquete, necesita tener todos los datos del destinatario bien visibles. Por lo que si estás reutilizando una caja, asegúrate de que no tenga otras etiquetas o inscripciones y en el caso de tenerlas, bórralas o tápalas con un papel. Una forma efectiva es escribir la dirección en una hoja vacía y pegarla en la caja tapando la información antigua.

Otra idea es escribir el lugar de entrega con un marcador oscuro y grueso, lo más importante es que sea claro y comprensible y que no se confunda con otros datos.

Si el paquete contiene mercancía frágil, no olvides añadir una etiqueta o marcar la caja para informar al transportista.

Términos y coste del transporte de paquetes.

En el sitio web Clicktrans.es puedes solicitar presupuestos para el transporte de paquetes dentro de España o a nivel internacional.

Antes de que aceptes un presupuesto, resuelve con el transportista que elijas cuales serán los términos del transporte, consulta sobre su política de envíos, modo de pago y con qué tipo de póliza de seguros cuenta para proteger la mercancía en caso de daños durante el transporte. 

A la hora de definir el coste de un envío, es crucial indicar la ruta correctamente ya que este factor determina el precio del transporte.

Además del recorrido, el precio también va a variar según el tamaño y peso de tu envío.

Es más costoso transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que son frágiles, requieren mantener unas condiciones determinadas durante el traslado o tienen un tamaño o forma que complican su manejo.  

En cuanto al peso, algunas compañías definen el coste de acuerdo a rangos preestablecidos, por lo que probablemente el envío de un paquete cuyo peso esté por debajo de un kilo, puede ser mucho más barato que transportar un paquete que pese 2 kilos o más.