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Contratar un servicio de transporte para el envío de paquetes.

Para encontrar un transportista que se encargue de trasladar un paquete, te recomendamos solicitar presupuestos en la web de Clicktrans.es. Es muy sencillo, haz clic en la pestaña "Obtener presupuestos", elige la categoría "Paquetes" y completa los datos del formulario. Comenzarás poniendo un nombre para tu envío y escribiendo la dirección de carga y entrega del paquete y  si necesitas fechas específicas para el envío o si tienes flexibilidad. Proporciona las medidas, el peso y el número de paquetes que necesitas transportar. Estos datos son fundamentales para los transportistas ya que les permitirán saber el volumen que ocupará la carga, decidir el precio del transporte y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu mercancía. Esta información también es importante aunque se trate de un paquete de tamaño pequeño, por lo que merece la pena precisar las dimensiones con la mayor exactitud posible. Las compañías de transporte suelen transportar diversas cargas al mismo tiempo, por lo que tienen que saber qué tan grande es cada bulto para estimar si disponen del espacio suficiente en su vehículo para llevarlos o no. 

Algunos detalles los podrás podrás resolver con tu transportista después, pero te aconsejamos que aportes toda la información y que todo quede aclarado desde tu anuncio y antes de que aceptes un presupuesto.

Si los paquetes contienen artículos delicados o que necesiten condiciones especiales durante el transporte, no olvides informar al transportista sobre estos detalles. Esto se aplica por ejemplo a cargas que contienen componentes de vidrio, cerámica, instrumentos musicales, equipos electrónicos, medicinas u otros objetos que requieran un cuidado especial.

Preparación y protección de paquetes.

Los artículos que tengas que enviar deben estar correctamente protegidos, por lo que un buen embalaje es fundamental. Si embalamos los objetos cuidadosamente, el riesgo a que sufra daños durante el traslado se minimiza de manera considerable.

Las dimensiones de la encomienda van a depender del tamaño y del peso de los artículos que necesites mandar. Puedes preparar tu paquete reutilizando cajas de cartón que tengas por casa o puedas pedir en algún comercio o mercado próximo. Estos cartones generalmente se pueden reutilizar, pero hay que asegurarse previamente de que están en buen estado para aportar resistencia al embalaje.

Si no has podido conseguir una caja para reutilizar, puedes comprar nuevas en tiendas de bricolaje o papelerías. Para elegir el tamaño de caja más adecuado, lo mejor es que tenga unas dimensiones similares al contenido que vayas a meter dentro. Embala con cuidado el o los objetos (si son frágiles es conveniente que primero los envuelvas con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y a continuación rellena todos los espacios sobrantes que queden en la caja con más plástico de burbujas, bolsas de aire, papel de periódico o virutas.

Cuanto más frágil sea la carga, más cuidadoso deberás ser con el embalaje.

Una vez que tengas preparado el paquete con toda la carga en el interior bien protegida y colocada, toca cerrar la caja con cinta adhesiva y a continuación proteger las uniones con más cinta para reforzar bien el paquete. 

La empresa de mensajería o transportista encargado de llevarse el paquete, tiene que tener los datos del destinatario bien visibles. Por lo que si reutilizas una caja, asegúrate de que no tenga otras etiquetas o inscripciones y si las tiene, quítalas o tápalas con un papel en blanco. Una forma efectiva es escribir la dirección en una hoja y pegarla en la caja cubriendo la información anterior.

Otra idea es escribir el lugar de entrega con un rotulador oscuro y grueso, lo más importante es que sea claro y comprensible y que no se confunda con otros datos.

Si la encomienda lleva mercancía frágil, no olvides añadir una etiqueta o marcar la caja para informar al transportista.

Términos y precio del envío de paquetes.

En el sitio web Clicktrans.es podrás solicitar presupuestos para el envío de paquetes dentro de España y a nivel internacional.

Antes de aceptar un presupuesto, determina con el transportista que elijas los términos del transporte, averigua su política de envíos, método de pago y las coberturas de la póliza de seguros que tiene contratada para proteger la mercancía en caso de daños durante el transporte. 

Para calcular el coste de un presupuesto, es crucial indicar la ruta con exactitud ya que este factor determina el precio del servicio.

Además del recorrido, el presupuesto también va a depender del tamaño y peso del paquete.

Es más costoso transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que son frágiles, requieren condiciones específicas durante el transporte o tienen un tamaño o forma que complican su manipulación.  

En cuanto al peso, algunas empresas de mensajería calculan el precio de acuerdo a rangos preestablecidos, por lo que seguramente transportar un paquete cuyo peso sea inferior a un kilo, puede ser mucho más barato que transportar un paquete que pese 2 kilos o más.