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Envíos y preparación de equipos de oficinas

Llevar a cabo el transporte de equipamiento y material de oficina puede resultar complicado. Para evitar incidentes, es conveniente planificar el proceso de forma adecuada y adaptar el envío al tipo de artículo. Comenzaremos protegiendo bien el  equipo, para que vaya seguro desde el momento de la recogida hasta que llegue a la dirección destino. Independientemente del tipo de artículo que tengamos que transportar, un embalaje adecuado nos permitirá enviar de forma segura objetos voluminosos,aparatos electrónicos, mobiliario o material de oficina.

Si lo que vamos a transportar son muebles de oficina como por ejemplo mesas de despacho, librerías, sillas, archivadores, etc. lo mejor puede ser desmontar el mueble y transportarlo de esta manera para que ocupe menos espacio y la carga sea más cómoda de mover. Para ello, hay que asegurarse de guardar y etiquetar de forma ordenada las partes más pequeñas para facilitar el posterior montaje del mueble una vez que llegue al destino y embalar correctamente las demás piezas empleando por ejemplo telas, cartón, papel periódico, papel de embalar o plástico de burbujas.

El procedimiento para el equipamiento electrónico es parecido, seleccionaremos el embalaje más conveniente para cada objeto. Podemos emplear cajas de cartón, siempre y cuando rellenemos los espacios sobrantes y envolvamos antes el aparato con tela, periódico o plástico de burbujas para que vaya bien protegido.  Por otra parte, los dispositivos como portátiles, ordenadores de mesa o impresoras lógicamente se tienen que desconectar de la fuente de alimentación, también tienen que estar asegurados y libres de partes sueltas que puedan dañarlos en el  transporte. 

Todos los documentos y papeles se pueden guardar dentro de un archivador o en cajas bien cerradas para su transporte seguro. Etiqueta las cajas para que luego sepas qué carpetas o documentos están en cada una y te resulte más fácil organizarlos una vez que lleguen al destino final.

Podemos transportar material de oficina por nuestra cuenta o a través de un profesional del transporte. Si te decantas por la segunda vía, es fundamental que aclares con ellos el tipo de servicio que requieres, si solo necesitas el transporte o si también quieres que embalen tus artículos o que te brinden asistencia para la carga y descarga e incluso servicio de desmontaje y montaje si se trata de mobiliario. Cada tipo de servicio tiene precios diferentes y además, no siempre los transportistas brindan servicios completos, por eso es conveniente aclarar muy bien todos los detalles antes de contratar sus servicios.

Otro punto importante a resolver con el transportista, sobre todo cuando tengas que trasladar artículos muy frágiles y/o valiosos, es el relacionado con el tipo de póliza de seguros con la que cuenta y que cubrirá la mercancía en caso de incidentes.

Precio del transporte de equipamiento de oficina

El precio de trasladar equipos de oficina va a depender de varios factores. Los factores decisivos son sin duda las dimensiones, el peso y el número de objetos a mover, los tiempos y fechas del pedido. Los precios pueden variar si los plazos con los que contamos son fijos o si por el contrario podemos adaptarnos y tenemos flexibilidad de fechas.  Además y como hemos indicado antes, si se van a contratar se