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Cómo contratar un transportista para el envío de paquetes.

Para encontrar una empresa de transporte que se encargue de trasladar paquetes, te aconsejamos que solicites presupuestos en la plataforma Clicktrans.es. Simplemente pincha en la pestaña "Obtener presupuestos", selecciona la categoría "Paquetes" y rellena los datos del formulario. Comenzarás poniendo un nombre para tu envío y escribiendo el punto de carga y entrega del paquete y  si necesitas fechas específicas para el transporte o si tienes flexibilidad. Proporciona las dimensiones, el peso y el número de paquetes que componen tu envío. Estos datos son muy importantes para los transportistas ya que les permitirán saber cuánto volumen ocupará la carga, decidir el coste del envío y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu carga. Esta información también es importante aunque se trate de un paquete de tamaño pequeño, por lo que vale la pena facilitar las medidas con la mayor exactitud posible. Las empresas de transporte suelen transportar diversas cargas al mismo tiempo, por lo que necesitan saber el tamaño de cada bulto para valorar si cuentan con espacio suficiente en su vehículo para transportarlos o no. 

Algunos detalles los podrás podrás acordar con el transportista más adelante, pero es mejor que aportes toda la información y que todo quede aclarado desde tu anuncio y antes de que aceptes un presupuesto.

Cuando el envío contenga artículos delicados o que necesiten condiciones especiales durante el transporte, informa al transportista sobre estos detalles. Esto se aplica por ejemplo a paquetes que contienen componentes de vidrio, cerámica, instrumentos musicales, equipos electrónicos, medicinas u otros objetos que requieren un cuidado especial.

Preparando el paquete para su envío.

Los objetos que vayas a enviar tienen que estar debidamente protegidos, por lo que embalarlos de forma correcta es fundamental. Al embalar el paquete cuidadosamente, el riesgo a que sufra daños durante el transporte se minimiza considerablemente.

Las medidas del paquete dependerán del tamaño y del peso de los artículos que vayas a enviar. Podrás preparar tu paquete con cajas de cartón que guardes por casa o puedas pedir en alguna tienda o supermercado cercano. Estas cajas por lo general se les puede dar un segundo uso, pero hay que asegurarse previamente de que están en buen estado para aportar firmeza al embalaje.

Si no has podido conseguir una caja para reutilizar, puedes comprar nuevas en tiendas de bricolaje o papelerías. En cuanto al tamaño de la caja, lo mejor es que tenga unas dimensiones similares al contenido que vayas a colocar en su interior. Embala con cuidado el o los artículos (si son frágiles te recomendamos que primero los envuelvas con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y después rellena todos los espacios sobrantes que queden en la caja con más plástico de burbujas, bolsas de aire, papel de periódico o virutas.

Cuanto mayor sea el grado de fragilidad de la carga, más cuidadoso deberás ser con el embalaje.

Una vez que tu paquete esté preparado con toda la carga en el interior bien protegida y colocada, puedes cerrar la caja con cinta de precintar y seguidamente proteger las uniones con más cinta con la intención de reforzar bien la caja. 

La empresa de mensajería o transportista encargado de llevarse tu paquete, necesita tener todos los datos del destinatario a la vista. Por lo que si reutilizas una caja, comprueba que no tenga otras etiquetas o inscripciones y si las tiene, bórralas o tápalas con un papel. Una forma efectiva es anotar la dirección en una hoja y pegarla en la superficie del cartón cubriendo la información antigua.

Otra idea es escribir la dirección con un rotulador oscuro y grueso, lo importante es que sea claro y comprensible y que no se confunda con otros datos.

Si el paquete contiene objetos frágiles, no olvides ponerle una etiqueta o marcar la caja indicándolo.

Términos y coste del transporte de paquetes.

En el sitio web Clicktrans.es puedes solicitar presupuestos para el transporte de paquetes en España o a nivel internacional.

Antes de aceptar un presupuesto, aclara con el transportista que elijas los términos del transporte, consulta sobre su política de envíos, método de pago y las coberturas de la póliza de seguros que tiene contratada para proteger la mercancía en caso de daños durante el transporte. 

Para definir los precios de un presupuesto, es crucial indicar la ruta con exactitud ya que este factor influye mucho en el precio del transporte.

Además de la longitud de la ruta, el presupuesto también va a depender del tamaño y peso del paquete.

Es más caro transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que son frágiles, requieren condiciones específicas durante el transporte o tienen un tamaño o forma que complican su manejo.  

En cuanto al peso, algunas empresas de mensajería establecen el coste de acuerdo a rangos preestablecidos, por lo que probablemente transportar un paquete cuyo peso sea inferior a un kilo, puede ser mucho más económico que transportar un paquete que pese 2 kg o más.