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Consejos para preparar tu envio

Transporte de equipamiento de oficinas

Envíos y preparación de equipamiento de oficinas

Llevar a cabo el transporte de equipamiento y material de oficina puede generar problemas. Para evitar incidentes, es conveniente preparar el proceso de forma adecuada y adaptar el envío al tipo de artículo. Hay que empezar protegiendo bien el  equipo, para que viaje seguro desde el momento en que lo recoja el transportista hasta que llegue a la dirección destino. De manera independiente al tipo de equipamiento que tengamos que trasladar, un embalaje adecuado nos permitirá enviar de manera segura objetos voluminosos,dispositivos electrónicos, muebles o material de oficina.

Si tenemos que transportar muebles de oficina como podrían ser mesas de despacho, librerías, sillas, archivadores, etc. lo mejor puede ser desmontar el mueble y enviarlo de esta manera para que ocupe menos espacio y la carga sea más fácil de mover. Para ello, tendrás que asegurarte de guardar y etiquetar de forma ordenada los componentes más pequeños para facilitar el montaje posterior del mueble cuando llegue a su destino y embalar correctamente el resto de piezas utilizando por ejemplo plástico de burbujas, mantas o papel de embalar.

El procedimiento para el equipamiento electrónico es parecido, elegiremos el embalaje más conveniente para cada objeto. Podemos utilizar cajas de cartón, siempre y cuando completemos los huecos libres y envolvamos previamente el aparato en tela, periódico o plástico de burbujas para que viaje bien protegido.  Además, los dispositivos como portátiles, ordenadores de mesa o impresoras deben desconectarse previamente de la fuente de alimentación, también tienen que estar asegurados y libres de partes sueltas que puedan dañarlos en el  transporte. 

Todos los documentos y papeles se pueden guardar en un archivador o en cajas bien cerradas para su traslado seguro. Etiqueta las cajas para conocer su contenido y te resulte más sencillo organizarlos cuando lleguen al destino final.

El transporte de equipamientos de oficina lo podemos realizar por nuestra cuenta o a través de una empresa transportista. Si eliges esta segunda opción, es fundamental que acuerdes con ellos el tipo de servicio a contratar, si solo necesitas el transporte o si también necesitas que embalen tus artículos o que te brinden asistencia para la carga y descarga e incluso servicio de desmontaje y montaje si se trata de mobiliario. Los diferentes tipos de servicios tienen precios específicos y además, no siempre los transportistas brindan servicios completos, por eso conviene definir muy bien todos los detalles antes de contratar un servicio.

Otro punto muy importante a resolver con el transportista, sobre todo cuando tengas que transportar dispositivos muy frágiles y/o valiosos, es el relacionado con el tipo de póliza de seguros con la que cuenta y que cubrirá la mercancía en caso de daños.

Precio del transporte de equipamiento de oficina

El precio del transporte de equipos de oficina va a depender de varios factores. Los factores decisivos son sin duda las medidas, peso y el número de artículos a mover, los tiempos y fechas del pedido. Los precios pueden variar en función de si los plazos con los que contamos son fijos o si por el contrario podemos adaptarnos y tenemos flexibilidad de fechas.  Además y como hemos indicado antes, si se van a contratar servicios adicionales al

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