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Cómo contratar un transportista para el envío de paquetes.

Para encontrar un transportista que se encargue de llevar paquetes, te recomendamos que solicites presupuestos en la plataforma Clicktrans.es. Es muy sencillo, pincha en la pestaña "Obtener presupuestos", selecciona la categoría "Paquetes" y completa los datos del formulario. Comenzarás poniendo un nombre para tu envío y escribiendo el punto de carga y entrega del paquete y  si requieres fechas determinadas para el envío o si tienes flexibilidad. Proporciona las medidas, el peso y el número de paquetes que componen tu envío. Estos datos son fundamentales para los transportistas ya que les permitirán saber cuánto volumen ocupará la carga, establecer el coste del envío y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu carga. Esta información es igualmente importante aunque se trate de un paquete de tamaño pequeño, por lo que merece la pena precisar las medidas con la mayor exactitud posible. Las empresas de transporte suelen transportar diversas cargas a la vez, por lo que tienen que saber el tamaño de cada bulto para determinar si disponen del espacio suficiente en su vehículo para transportarlos o no. 

Algunos detalles los podrás podrás acordar con el transportista después, pero es mejor que brindes toda la información y que todo quede aclarado en tu publicación y antes de que aceptes un presupuesto.

Cuando el envío contenga artículos delicados o que necesiten condiciones especiales durante el transporte, no olvides informar al transportista sobre este aspecto. Esto se aplica por ejemplo a paquetes que contienen componentes de cristal, cerámica, instrumentos musicales, equipos electrónicos, medicinas u otros objetos que requieren un cuidado especial.

Preparando el paquete para su envío.

Los artículos que tengas que enviar deberán estar correctamente protegidos, por lo que embalarlos de forma correcta es fundamental. Al embalar el paquete cuidadosamente, el riesgo a que sufra daños durante el transporte se minimiza considerablemente.

Las medidas de la encomienda van a depender del tamaño y del peso de los artículos que vayas a enviar. Podrás preparar el paquete con cajas de cartón que tengas por casa o puedas pedir en algún comercio o mercado próximo. Estos cartones por lo general se pueden reutilizar, pero asegúrate previamente de que su estado es bueno y darán resistencia al embalaje.

Si no has podido conseguir una caja para reutilizar, puedes comprar nuevas en papelerías o tiendas de bricolaje. En cuanto al tamaño de la caja, lo mejor es que sea de unas dimensiones similares al contenido que vayas a meter dentro. Envuelve bien el o los artículos (si son frágiles es conveniente que primero los envuelvas con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y a continuación rellena todos los espacios sobrantes que haya en la caja con más plástico de burbujas, bolsas de aire, papel de periódico o virutas.

Cuanto más frágil sea la carga, más cuidadoso deberás ser con el embalaje.

Una vez que tu paquete esté preparado con toda la carga en el interior bien protegida y colocada, puedes cerrar la caja con cinta de precintar y después proteger las uniones con más cinta con la intención de reforzar bien el paquete. 

La empresa de mensajería o transportista que se encargue de recoger el paquete, necesita tener todos los datos del destinatario bien visibles. Por lo que si estás reutilizando una caja, comprueba que no tenga otras etiquetas o inscripciones y en el caso de tenerlas, quítalas o tápalas con un papel en blanco. Una forma efectiva es escribir la dirección en una hoja vacía y pegarla en la caja tapando la información antigua.

También puedes escribir el lugar de entrega con un marcador oscuro y grueso, lo importante es que sea claro y legible y que no se mezcle con otros datos.

Si el paquete lleva objetos frágiles, no olvides añadir una etiqueta o marcar la caja para informar al transportista.

Términos y precio del envío de paquetes.

En la página web Clicktrans.es podrás solicitar presupuestos para el envío de paquetes en España y a nivel internacional.

Antes de aceptar un presupuesto, aclara con la empresa de transporte que elijas cuales serán los términos del transporte, consulta sobre su política de envíos, modo de pago y con qué tipo de póliza de seguros cuenta para proteger la mercancía en caso de daños durante el traslado. 

A la hora de calcular los precios de un presupuesto, es importante indicar la ruta correctamente ya que este factor influye mucho en el precio del transporte.

Además de la distancia, el precio también va a variar según el tamaño y peso del paquete.

Es más caro transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que necesitan más atención por su fragilidad o contenido, requieren condiciones específicas durante el traslado o tienen unas dimensiones o forma que dificulta su manejo.  

En cuanto al peso, algunas compañías establecen el precio de acuerdo a rangos preestablecidos, por lo que probablemente transportar un paquete cuyo peso sea inferior a un kilo, puede ser mucho más barato que transportar un paquete que pese 2 kg o más.