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Consejos para preparar tu envio

Transporte de equipamiento de oficinas

Preparación y envíos de equipamiento de oficinas

Transportar equipamiento y material de oficina puede resultar complicado. Para evitar incidentes, conviene preparar el proceso de forma adecuada y adaptar el envío al tipo de artículo. Comenzaremos protegiendo bien el  equipo, para que viaje seguro desde el momento de la recogida hasta que llegue a la dirección destino. De manera independiente al tipo de equipamiento que tengamos que transportar, la protección adecuada nos permitirá enviar de forma segura artículos grandes,dispositivos electrónicos, muebles o material de oficina.

Si tenemos que transportar muebles de oficina como por ejemplo librerías, archivadores, mesas, sillas, etc. lo más conveniente puede ser desmontar el mueble y transportarlo de esta forma para que ocupe menos espacio y la carga sea más cómoda de manipular. Para ello, hay que asegurarse de guardar y etiquetar de forma ordenada los componentes más pequeños para facilitar el montaje posterior del mueble cuando llegue al destino y embalar muy bien las demás piezas empleando por ejemplo telas, cartón, papel periódico, papel de embalar o plástico de burbujas.

Procederemos de forma similar con los equipos electrónicos, seleccionaremos el embalaje más conveniente para cada artículo. Podemos emplear cajas de cartón, siempre y cuando llenemos los espacios sobrantes y envolvamos antes el aparato en papel de embalar, periódico o plástico de burbujas para que viaje bien protegido.  Por otra parte, los dispositivos como portátiles, ordenadores de mesa o impresoras deben desconectarse previamente de las fuentes de energía, también tienen que estar asegurados y libres de partes sueltas que puedan dañarlos en el  trayecto. 

Los papeles y documentos se pueden guardar dentro de un archivador o en cajas que precintaremos correctamente para su transporte seguro. Etiqueta las cajas para que luego sepas qué carpetas o documentos están en cada una y te resulte más fácil organizarlos una vez que lleguen al destino final.

El transporte de equipamientos de oficina lo podemos realizar con nuestros medios o contratando un profesional del transporte. Si te decantas por la segunda vía, es fundamental que acuerdes con ellos el tipo de servicio a contratar, si solo necesitas el transporte o si también necesitas que embalen tus artículos o que te ayuden con la carga y descarga e incluso servicio de desmontaje y montaje si se trata de muebles. Cada tipo de servicio tiene precios diferentes y además, no todos los transportistas ofrecen servicios completos, por eso es conveniente aclarar muy bien todos los detalles antes de que contrates sus servicios.

Otro punto fundamental a resolver con el transportista, sobre todo cuando vayas a trasladar dispositivos muy frágiles y/o valiosos, es el relacionado con el tipo de póliza de seguros con la que cuenta y que cubrirá la mercancía en caso de daños.

Precio del transporte de artículos de oficina

El precio de trasladar equipos de oficina va a depender de varios factores. Los factores decisivos son principalmente las dimensiones, el peso y el número de artículos a transportar, los plazos y fechas del pedido. Los precios pueden variar en función de si los plazos con los que contamos son rígidos o si por el contrario podemos adaptarnos y tenemos flexibilidad de fechas.  Además y como hemos indicado anteriorment

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