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Cómo contratar un servicio de transporte para el envío de paquetes.

Para encontrar una empresa de transporte que se encargue de trasladar un paquete, te aconsejamos solicitar presupuestos en la web de Clicktrans.es. Es muy sencillo, pincha en el apartado "Obtener presupuestos", escoge la categoría "Paquetes" y rellena los datos del formulario. Comenzarás poniendo un nombre para tu envío y marcando el punto de recogida y entrega del paquete y  si necesitas fechas concretas para el envío o si tienes flexibilidad. Anota también las dimensiones, el peso y el número de paquetes que componen tu envío. Estos datos son fundamentales para los transportistas ya que les permitirán saber cuánto volumen ocupará la carga, establecer el coste del transporte y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu carga. Esta información es igualmente importante aunque se trate de un paquete de tamaño pequeño, por lo que vale la pena facilitar las medidas con la mayor precisión posible. Las empresas de transporte suelen transportar diversas cargas a la vez, por lo que necesitan saber qué tan grande es cada bulto para valorar si cuentan con espacio suficiente en su vehículo para llevarlos o no. 

Algunos detalles los podrás podrás acordar con tu transportista después, pero es mejor que aportes toda la información y que todo quede claro desde tu publicación y antes de que aceptes un presupuesto.

Si los paquetes contienen artículos delicados o si necesitan condiciones especiales durante el transporte, no olvides informar al transportista sobre este punto. Esto se aplica por ejemplo a paquetes que contienen componentes de vidrio, cerámica, instrumentos musicales, dispositivos electrónicos, medicinas u otros artículos que requieren un cuidado especial.

Preparación y protección de paquetes.

Los objetos que tengas que enviar deberán viajar debidamente protegidos, por lo que un buen embalaje es fundamental. Al embalar los objetos con cuidado, el riesgo a que sufra daños durante el traslado se reduce de manera considerable.

Las medidas de la encomienda van a depender del tamaño y del peso del contenido que necesites mandar. Podrás preparar el paquete reutilizando cajas de cartón que guardes por casa o puedas conseguir en algún comercio o mercado próximo. Estas cajas por lo general se les puede dar un segundo uso, pero asegúrate previamente de que están en buen estado para aportar resistencia al embalaje.

Si no consigues una caja adecuada para reutilizar, puedes comprar nuevas en tiendas de bricolaje o papelerías. Para elegir el tamaño de caja más adecuado, lo mejor es que sea de unas dimensiones similares al contenido que vayas a colocar dentro. Envuelve con cuidado el o los artículos (si son frágiles te recomendamos que primero los envuelvas con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y a continuación rellena todos los espacios sobrantes que queden en la caja con más plástico de burbujas, virutas, bolsas de aire o papel periódico.

Cuanto mayor sea el grado de fragilidad de la carga, más cuidado y atención deberás poner en el embalaje.

Una vez que tu paquete esté preparado con todos los objetos bien protegidos y colocados en su interior, puedes cerrar la caja con cinta adhesiva y después proteger las uniones con más cinta con la intención de reforzar bien la caja. 

La empresa de mensajería o transportista encargado de llevarse tu paquete, tiene que tener los datos del destinatario bien visibles. Por lo que si estás reutilizando una caja, asegúrate de que no tenga otras etiquetas o inscripciones y si las tiene, quítalas o tápalas con un papel. Un buen método es escribir la dirección en una hoja vacía y pegarla en la superficie del cartón para tapar la información antigua.

También puedes escribir el lugar de entrega con un marcador oscuro y grueso, lo más importante es que sea claro y comprensible y que no se confunda con otros datos.

Si el paquete lleva mercancía frágil, no olvides ponerle una etiqueta o marcar la caja indicándolo.

Términos y coste del transporte de paquetes.

En la página web Clicktrans.es podrás pedir presupuestos para el envío de paquetes dentro de España o a nivel internacional.

Antes de aceptar un presupuesto, determina con la empresa de transporte que elijas los términos del transporte, consulta sobre su política de envíos, modo de pago y las coberturas de la póliza de seguros que tiene contratada para proteger la mercancía en caso de que se produzcan daños durante el transporte. 

A la hora de definir los precios de un presupuesto, es crucial indicar la ruta correctamente ya que este factor influye mucho en el precio del transporte.

Además del recorrido, el precio también va a variar según el tamaño y peso del paquete.

Es más caro transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que son frágiles, requieren condiciones específicas durante el traslado o tienen unas dimensiones o forma que dificulta su manejo.  

Sobre el peso, algunas compañías establecen el coste por intervalos de peso preestablecidos, por lo que seguramente el envío de un paquete cuyo peso esté por debajo de un kilo, puede ser mucho más barato que transportar un paquete que pese 2 kilos o más.