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Cómo contratar un servicio de transporte para el envío de paquetes.

Para encontrar un transportista que se encargue de llevar un paquete, te recomendamos solicitar presupuestos en la plataforma Clicktrans.es. Simplemente pincha en el apartado "Obtener presupuestos", elige la categoría "Paquetes" y rellena los datos del cuestionario. Comienza poniendo un título para tu envío y escribiendo el punto de recogida y entrega del paquete y  si requieres fechas determinadas para el transporte o si eres flexible. Anota también las dimensiones, el peso y el número de paquetes que componen tu envío. Estos datos son muy importantes para los transportistas ya que les permitirán calcular cuánto volumen ocupará la carga, establecer el coste del transporte y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu carga. Esta información también es importante aunque se trate de un paquete pequeño, por lo que vale la pena facilitar las dimensiones con la mayor precisión posible. Las compañías de transporte suelen transportar diversas cargas al mismo tiempo, por lo que necesitan saber el tamaño de cada bulto para valorar si disponen del espacio suficiente en su vehículo para transportarlos o no. 

Hay detalles que podrás resolver con tu transportista más adelante, pero te aconsejamos que brindes toda la información y que todo quede claro desde tu solicitud y antes de aceptar un presupuesto.

Si los paquetes contienen artículos delicados o si necesitan condiciones especiales durante el transporte, informa al transportista sobre este aspecto. Esto se aplica por ejemplo a paquetes que contienen componentes de cristal, cerámica, instrumentos musicales, dispositivos electrónicos, alimentos u otros artículos que requieran un cuidado especial.

Preparando el paquete para su envío.

Los artículos que tengas que transportar deberán estar correctamente protegidos, por lo que embalarlos de forma correcta es fundamental. Si embalamos los objetos cuidadosamente, el riesgo a que sufra daños durante el traslado se reduce considerablemente.

Las medidas del paquete van a depender del tamaño y del peso de los artículos que necesites mandar. Puedes armar el paquete con cajas de cartón que guardes por casa o puedas adquirir en algún comercio o mercado próximo. Estos cartones por lo general se les puede dar un segundo uso, pero hay que asegurarse previamente de que están en buen estado para aportar firmeza al embalaje.

Si no has podido conseguir una caja adecuada para reutilizar, puedes comprar nuevas en tiendas de bricolaje o papelerías. En cuanto al tamaño de la caja, lo mejor es que sea de unas medidas parecidas al contenido que vayas a colocar en su interior. Embala bien el o los artículos (si son frágiles te recomendamos que primero los envuelvas con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y después rellena todos los huecos sobrantes que haya en la caja con más plástico de burbujas, virutas, bolsas de aire o papel periódico.

Cuanto mayor sea el grado de fragilidad de la carga, más cuidado y atención deberás poner en el embalaje.

Una vez que tengas preparado el paquete con todos los objetos bien protegidos y colocados en su interior, es tiempo de cerrar la caja con cinta de precintar y después proteger las uniones con más cinta con la intención de reforzar bien el paquete. 

La empresa de mensajería o transportista encargado de llevarse tu paquete, necesita tener todos los datos del destinatario bien visibles. Por lo que si estás reutilizando una caja, asegúrate de que no tenga otras etiquetas o inscripciones y en el caso de tenerlas, bórralas o tápalas con un papel en blanco. Un buen método es anotar la dirección en una hoja y pegarla en la superficie del cartón cubriendo la información anterior.

También puedes escribir el lugar de entrega con un marcador oscuro y grueso, lo importante es que sea claro y comprensible y que no se confunda con otros datos.

Si la encomienda lleva mercancía frágil, no olvides ponerle una etiqueta o rotular la caja para informar al transportista.

Términos y coste del envío de paquetes.

En el sitio web Clicktrans.es podrás pedir presupuestos para el transporte de paquetes en España o a nivel internacional.

Antes de que aceptes un presupuesto, determina con el transportista que elijas cuales serán los términos del transporte, averigua su política de envíos, método de pago y con qué tipo de póliza de seguros cuenta para proteger la mercancía en caso de que se produzcan daños durante el traslado. 

A la hora de definir los precios de un presupuesto, es importante indicar la ruta correctamente ya que este factor influye mucho en el precio del transporte.

Además del recorrido, el precio también va a variar según el tamaño y peso del paquete.

Es más costoso transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que son frágiles, requieren mantener unas condiciones determinadas durante el traslado o tienen un tamaño o forma que dificulta su manejo.  

En cuanto al peso, algunas empresas de mensajería definen el precio por intervalos de peso preestablecidos, por lo que probablemente transportar un paquete cuyo peso esté por debajo de un kilo, puede ser mucho más económico que transportar un paquete que pese 2 kilos o más.