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Cómo contratar un transportista para el envío de paquetes.

Para encontrar un transportista que se encargue de llevar paquetes, te recomendamos solicitar presupuestos en la plataforma Clicktrans.es. Es muy sencillo, haz clic en la pestaña "Obtener presupuestos", elige la categoría "Paquetes" y rellena los datos del cuestionario. Comienza poniendo un nombre para tu envío y marcando el punto de recogida y entrega del paquete y  si necesitas fechas determinadas para el envío o si tienes flexibilidad. Anota también las dimensiones, el peso y el número de paquetes que componen tu envío. Estos datos son fundamentales para los transportistas ya que les permitirán saber cuánto volumen ocupará la carga, decidir el coste del envío y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu carga. Esta información es igualmente importante aunque se trate de un paquete de tamaño pequeño, por lo que vale la pena facilitar las medidas con la mayor precisión posible. Las empresas de transporte generalmente transportan varios artículos al mismo tiempo, por lo que tienen que saber qué tan grande es cada bulto para valorar si cuentan con espacio suficiente en su vehículo para transportarlos o no. 

Hay detalles que podrás acordar con el transportista después, pero es mejor que brindes toda la información y que todo quede aclarado desde tu solicitud y antes de aceptar un presupuesto.

Cuando el envío contenga artículos delicados o que necesiten condiciones especiales durante el transporte, informa al transportista sobre este punto. Esto se aplica por ejemplo a cargas que contienen componentes de vidrio, cerámica, instrumentos musicales, dispositivos electrónicos, alimentos u otros artículos que requieran un cuidado especial.

Preparación y protección de paquetes.

Los objetos que tengas que transportar deberán estar debidamente protegidos, por lo que embalarlos de forma correcta es fundamental. Si embalamos el paquete cuidadosamente, el riesgo a que sufra daños durante el transporte se minimiza de manera considerable.

Las medidas del paquete dependerán del tamaño y del peso del contenido que vayas a enviar. Puedes preparar tu paquete utilizando cajas de cartón que tengas por casa o puedas adquirir en algún comercio o mercado próximo. Estos cartones generalmente se les puede dar un segundo uso, pero asegúrate previamente de que su estado es bueno y darán firmeza al embalaje.

Si no consigues una caja adecuada para reutilizar, puedes comprar nuevas en tiendas de bricolaje o papelerías. En cuanto al tamaño de la caja, lo más conveniente es que sea de unas dimensiones parecidas al contenido que vayas a meter dentro. Embala con cuidado el o los objetos (si son frágiles te recomendamos que los envuelvas muy bien con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y después rellena todos los huecos sobrantes que queden en la caja con más plástico de burbujas, virutas, bolsas de aire o papel periódico.

Cuanto mayor sea el grado de fragilidad de la carga, más cuidadoso deberás ser con el embalaje.

Una vez que tu paquete esté preparado con todos los objetos bien protegidos y colocados en su interior, toca cerrar la caja con cinta adhesiva y a continuación proteger las uniones con más cinta para reforzar bien el paquete. 

La empresa de mensajería o transportista que se encargue de recoger tu paquete, tiene que tener los datos del destinatario bien visibles. Por lo que si reutilizas una caja, comprueba que no tenga otras etiquetas o inscripciones y en el caso de tenerlas, bórralas o tápalas con un papel. Un buen método es anotar la dirección en una hoja vacía y pegarla en la caja cubriendo la información anterior.

Otra idea es escribir la dirección con un marcador oscuro y grueso, lo importante es que sea claro y comprensible y que no se mezcle con otros datos.

Si la encomienda lleva objetos frágiles, no olvides ponerle una etiqueta o rotular la caja para informar al transportista.

Términos y precio del envío de paquetes.

En la página web Clicktrans.es puedes pedir presupuestos para el transporte de paquetes en España o a nivel internacional.

Antes de aceptar un presupuesto, resuelve con la empresa de transporte que elijas los términos del transporte, consulta sobre su política de envíos, método de pago y las coberturas de la póliza de seguros que tiene contratada para proteger la mercancía en caso de que se produzcan daños durante el traslado. 

A la hora de definir el coste de un presupuesto, es crucial indicar la ruta con exactitud ya que este factor determina el precio del servicio.

Además del recorrido, el presupuesto también va a variar según el tamaño y peso del paquete.

Es más costoso transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que necesitan más atención por su fragilidad o contenido, requieren mantener unas condiciones determinadas durante el traslado o tienen unas dimensiones o forma que complican su manejo.  

En cuanto al peso, algunas empresas de mensajería calculan el coste por intervalos de peso preestablecidos, por lo que probablemente el envío de un paquete cuyo peso sea inferior a un kilo, puede ser mucho más económico que transportar un paquete que pese 2 kilos o más.