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Consejos para preparar tu envio

Transporte de equipamiento de oficinas

Envíos y preparación de equipos de oficinas

Transportar equipamiento y material de oficina puede resultar complicado. Para evitar incidentes, se recomienda planificar el proceso correctamente y adaptar el envío a cada tipo de artículo. Hay que empezar embalando bien el  equipo, para que vaya seguro desde el momento en que lo recoja el transportista hasta que llegue a la dirección destino. Independientemente del tipo de equipamiento que necesitemos transportar, un embalaje adecuado nos permitirá enviar de forma segura artículos voluminosos,aparatos electrónicos, mobiliario o material de oficina.

Si tenemos que transportar muebles de oficina como podrían ser mesas de despacho, librerías, sillas, archivadores, etc. lo mejor puede ser desmontar el mueble y enviarlo de esta manera para que ocupe menos espacio y la carga sea más fácil de manipular. Para ello, tendrás que asegurarte de guardar y etiquetar de forma ordenada los componentes más pequeños para facilitar el montaje posterior del mueble una vez que llegue a su destino y embalar correctamente las demás piezas empleando por ejemplo telas, cartón, papel periódico, papel de embalar o plástico de burbujas.

Procederemos de forma similar con los equipos electrónicos, seleccionaremos el embalaje más conveniente para cada dispositivo. Podremos emplear cajas de cartón, siempre y cuando rellenemos los huecos libres y envolvamos previamente el aparato con tela, periódico o plástico de burbujas para que viaje bien protegido.  Por otra parte, los dispositivos como portátiles, ordenadores de mesa o impresoras lógicamente se tienen que desconectar de las fuentes de energía, también deben estar asegurados y sin partes sueltas que puedan dañarlos durante el  trayecto. 

Los papeles y documentos conviene guardarlos dentro de un archivador o en cajas bien cerradas para su transporte seguro. Rotula las cajas para que luego sepas qué carpetas o documentos están en cada una y te resulte más fácil clasificarlos cuando lleguen al destino final.

Podemos transportar material de oficina con nuestros medios o contratando un profesional del transporte. Si eliges esta segunda vía, es fundamental que aclares con ellos el tipo de servicio a contratar, si solo necesitas el transporte o si también necesitas que embalen tus artículos o que te brinden asistencia para la carga y descarga e incluso servicio de desmontaje y montaje si se trata de muebles. Cada tipo de servicio tiene precios diferentes y además, no siempre los transportistas ofrecen servicios completos, por eso conviene aclarar muy bien todos estos aspectos antes de que contrates sus servicios.

Otro punto fundamental a resolver con el transportista, sobre todo cuando vayas a trasladar artículos muy frágiles y/o valiosos, es el relacionado con el tipo de póliza de seguros con la que cuenta y que cubrirá la mercancía en caso de daños.

Precio del transporte de equipamiento de oficina

El precio de transportar equipamiento de oficina va a depender de varios factores. Los factores decisivos son sin duda las dimensiones, peso y el número de objetos a transportar, los tiempos y fechas del pedido. Los precios pueden variar si los plazos con los que contamos son fijos o si por el contrario podemos adaptarnos y tenemos flexibilidad de fechas.  Por otra parte y como hemos indicado anteriormente, si se requieren servic

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