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Cómo contratar un transportista para el envío de paquetes.

Para encontrar una empresa de transporte que se encargue de llevar un paquete, te recomendamos que solicites presupuestos en la web de Clicktrans.es. Es muy sencillo, haz clic en el apartado "Obtener presupuestos", selecciona la categoría "Paquetes" y rellena la información del formulario. Comienza poniendo un nombre para tu envío y marcando el punto de recogida y entrega del paquete y  si requieres fechas determinadas para el envío o si eres flexible. Anota también las dimensiones, el peso y el número de paquetes que componen tu envío. Estos datos son fundamentales para los transportistas ya que les permitirán saber cuánto volumen ocupará la carga, establecer el coste del transporte y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu carga. Esta información también es importante aunque se trate de un paquete pequeño, por lo que vale la pena precisar las medidas con la mayor exactitud posible. Las compañías de transporte suelen transportar diversas cargas a la vez, por lo que necesitan saber qué tan grande es cada bulto para estimar si disponen del espacio suficiente en su vehículo para transportarlos o no. 

Hay detalles que podrás acordar con el transportista después, pero te aconsejamos que brindes toda la información y que todo quede claro en tu anuncio y antes de aceptar un presupuesto.

Cuando el envío contenga artículos delicados o que necesiten condiciones especiales durante el transporte, informa al transportista sobre este punto. Esto se aplica por ejemplo a paquetes que contienen componentes de cristal, cerámica, instrumentos musicales, equipos electrónicos, alimentos u otros objetos que requieran un cuidado especial.

Preparando el paquete para su envío.

Los artículos que vayas a transportar deberán estar debidamente protegidos, por lo que un buen embalaje es fundamental. Al embalar el paquete cuidadosamente, el riesgo de sufrir daños durante el traslado se minimiza de manera considerable.

Las dimensiones de la encomienda van a depender del tamaño y del peso de los artículos que vayas a enviar. Podrás preparar el paquete utilizando cajas de cartón que guardes en casa o puedas conseguir en algún comercio o mercado próximo. Estas cajas generalmente se pueden reutilizar, pero hay que asegurarse previamente de que su estado es bueno y darán firmeza al embalaje.

Si no has podido conseguir una buena caja para reutilizar, puedes adquirir nuevas en papelerías o tiendas de bricolaje. En cuanto al tamaño de la caja, lo más conveniente es que tenga unas dimensiones parecidas al contenido que vayas a colocar dentro. Embala con cuidado el o los objetos (si son frágiles te recomendamos que primero los envuelvas con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y después rellena todos los espacios sobrantes que queden en la caja con más plástico de burbujas, bolsas de aire, papel de periódico o virutas.

Cuanto mayor sea el grado de fragilidad de la carga, más cuidadoso deberás ser con el embalaje.

Una vez que tengas preparado el paquete con todos los objetos bien protegidos y colocados en su interior, es tiempo de cerrar la caja con cinta de precintar y seguidamente proteger las uniones con más cinta con la intención de reforzar bien el paquete. 

La empresa de mensajería o transportista encargado de llevarse tu paquete, tiene que tener los datos del destinatario bien visibles. Por lo que si estás reutilizando una caja, comprueba que no tenga otras etiquetas o inscripciones y si las tiene, bórralas o tápalas con un papel en blanco. Una forma efectiva es escribir la dirección en una hoja y pegarla en la superficie del cartón cubriendo la información antigua.

Otra idea es escribir el lugar de entrega con un rotulador oscuro y grueso, lo más importante es que sea claro y comprensible y que no se confunda con otros datos.

Si la encomienda lleva mercancía frágil, no olvides ponerle una etiqueta o rotular la caja indicándolo.

Términos y coste del transporte de paquetes.

En la página web Clicktrans.es podrás pedir presupuestos para el envío de paquetes en España y a nivel internacional.

Antes de aceptar un presupuesto, resuelve con el transportista que elijas cuales serán los términos del transporte, averigua su política de envíos, forma de pago y las coberturas de la póliza de seguros que tiene contratada para proteger la mercancía en caso de que se produzcan daños durante el transporte. 

Para definir el coste de un presupuesto, es crucial indicar la ruta correctamente ya que este factor determina el precio del transporte.

Además de la longitud de la ruta, el precio también va a variar según el tamaño y peso de tu envío.

Es más caro transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que son frágiles, requieren mantener unas condiciones determinadas durante el traslado o tienen un tamaño o forma que complican su manipulación.  

Sobre el peso, algunas compañías establecen el coste de acuerdo a rangos preestablecidos, por lo que probablemente el envío de un paquete cuyo peso esté por debajo de un kilo, puede ser mucho más barato que transportar un paquete que pese 2 kilos o más.