Cómo transportar un paquete grande

¿Necesitas enviar un paquete grande pero no estás seguro de cómo conseguir un buen precio a la vez que un servicio de calidad? En el siguiente artículos podrás encontrar información sobre los diferentes métodos de envío y sus costes y te daremos consejos para evitar que tu bolsillo se vacíe con palabras como «tamaño no estándar» o «tamaño grande».

Comprueba el tamaño y el peso del paquete

El peso y el tamaño -dimensiones- son los dos parámetros clave que necesitas conocer y que determinarán el precio del envío. Especialmente, cuando el paquete sea muy grande, asegúrate de medir bien su tamaño para evitar posibles sustos luego y es que una pequeña diferencia entre las medidas reales y tus datos, puede suponer una gran diferencia en el precio.

A) Tamaño del paquete

Recuerda, los valores que necesitas saber para enviar tu paquete son las siguientes tres dimensiones (preferiblemente en este orden): Longitud, Altura y Anchura.

En función del método de envío que elijas y del transportista, podrás encontrar diferentes límites de tamaño para paquetes pequeños, medianos y grandes. Más adelante ampliaremos la información acerca del tamaño y los precios de envío.

B) Peso del paquete

El peso del paquete se puede calcular de diferentes maneras. A menudo las compañías transportistas utilizan el «peso volumétrico» especialmente cuando se trata de un paquete de poco peso pero gran tamaño.

¿Cómo se calcula el peso volumétrico?

Vamos a calcular un ejemplo de «peso volumétrico» para un paquete de dimensiones 200 x 40 x 50 cm y 25 kg de peso. 

Si seguimos la fórmula que utiliza DHL: longitud x altura x anchura (cm)/5000

obtenemos 200x40x50/5000= 80 kg

Por lo tanto, nuestro peso volumétrico es mayor que el peso real y se utilizará en el cálculo del precio.

CÓMO CALCULAN EL PESO VOLUMÉTRICO ALGUNAS COMPAÑÍAS

DHL y UPS

longitud x altura x anchura (cm)/5000

TNT

Servicios Exprés: Largo (m) x Ancho (m) x Alto (m) x 200

Servicios Economy: Largo (m) x Ancho (m) x Alto (m) x 250

Según el servicio se aplica un factor de conversión u otro y también varían las restricciones de peso y medidas.

5 maneras de enviar un paquete grande

Nos parece que la manera más sencilla y mejor para entender todos los métodos disponibles de envío de paquetes es ir revisándolos uno por uno y ofrecerte ejemplos. A continuación encontrarás las dimensiones del paquete grande que vamos a utilizar como referencia y veremos los precios tanto para envíos nacionales como internacionales con diferentes empresas de mensajería y Correos, páginas web comparadoras de envíos (ejemplo Packlink) y compañías transportistas que pujan en mercados online de transporte (ejemplo Clicktrans).

Sigue leyendo y ¡comprueba todo lo que hemos encontrado!

DHL Parcel

Si queremos enviar un paquete en España peninsular, Baleares, Ceuta, Melilla, Andorra y Gibraltar, podemos utilizar el servicio DHL Parcel Doméstico. Las tarifas van a variar en función del lugar de recogida del paquete, la zona a la que se va a enviar y el peso. Para las islas Canarias, se aplica otro servicio con tarifas específicas.

Las dimensiones máximas encintables del paquete serán de 120x60x60 cm y se cobra un recargo por reexpedición en la mayoría de los destinos que no sean capitales de provincia, además si se superan estas dimensiones también se cobra un suplemento de mercancías de difícil manipulación del 30% sobre el porte neto.

Para los envíos internacionales dentro de Europa, el precio varía en función de la zona y el peso del paquete, para los paquetes voluminosos y ligeros, se utilizará el valor del peso volumétrico. Ten en cuenta que las dimensiones máximas permitidas son de 120x60x60 cm.

En la siguiente imagen os mostramos el mapa de las zonas y la tabla de tarifas para paquetes de hasta 16 kg.

Fuente dhlparcel.es

TNT

Vamos a utilizar la herramienta para obtener precios al instante en su página web

1. Primero vamos a  >> Enviar
2. Introducimos el punto de origen y el destino para el envío
3. Especificamos el número de bultos, el tipo y las dimensiones con el peso y hacemos click en «obtener presupuesto»
4. Vamos a ver que obtenemos….ummm! pues la verdad, no mucho!

Fuente tnt.com/express/es

Lamentablemente obtenemos el mismo mensaje cuando intentamos obtener tarifas para un envío internacional. Parece que nuestro paquete es demasiado grande. Veamos si con Correos tenemos mejores resultados. 

Correos

Recientemente Correos ofrece a sus clientes un servicio de tarifa plana para el envío de paquetería tanto a nivel nacional como internacional con unos precios fijos -sin importar el peso- y que varían en función de las dimensiones del paquete y el tiempo de entrega. Pero en el caso de nuestro ejemplo no podríamos utilizarlo puesto que la caja más grande que permiten es de 50x30x30 cm.

Si optamos por el servicio de envío nacional de paquetería premium o estándar, las dimensiones permitidas son: 

• Dimensiones: Largo + Alto + Ancho = 210 cm (sin que la mayor exceda 120 cm)
• Peso: Máximo 30 kg. Para aquellos envíos en los que no tenga relación el peso con el tamaño, se aplicará el peso volumétrico siguiendo el criterio peso/volumen entre (167Kg/m3). Se procederá a verificar esta relación en el momento de la admisión, siguiendo la siguiente fórmula: largo x alto x ancho expresado en cm/6.000.

En el caso de que nuestro paquete no cumpla con estos límites, como sería en nuestro ejemplo, se procederán a cargar los siguientes sobre costes:

Fuente correos.es

Para los envíos internacionales se aplican estos límites: 

• Dimensiones: Largo + Alto + Ancho = 200 cm. El lado de mayor longitud no podrá sobrepasar los 105 cm.
• Peso: Máximo 30 kg.

Los precios varían en función de la zona y los plazos de entrega pero en nuestro caso este servicio tampoco parece el más adecuado por las medidas de nuestra caja 🙁

PackLink

Vamos a utilizar una página web que compara precios de envíos a través de diferentes compañías. Elegimos PackLink que es la más popular en España. ¡Veamos si nos ayuda a enviar nuestro paquete a un precio económico! Primero tenemos que introducir el origen y destino de nuestro paquete y luego las dimensiones y haremos click en buscar. A continuación os dejamos los resultados de la búsqueda para el envío de nuestro paquete entre una localidad de Aragón y Madrid.

Fuente packlink.es

Y si nuestro paquete lo queremos mandar por ejemplo a Alemania, estas son las opciones que encontramos:

Fuente packlink.es

De lo que deducimos que el comparador de precios sí nos da opciones para enviar nuestro paquete, tanto a nivel nacional como internacional, pero lo de encontrar precios económicos no es un objetivo que se consiga a través de este buscador…

Mercado de transportes online 

Ummmm….un ¡mercado online de transportes! ¿qué es eso?, ¿cómo funciona? Probablemente te estés  haciendo estas preguntas y aquí te lo vamos a explicar: se trata de una página web donde tu puedes publicar un anuncio de manera gratuita describiendo el envío del paquete que necesitas realizar, puedes añadir sus dimensiones, peso y otras características sobre tu envío. ¿Es algo diferente a las empresas de mensajería convencionales, verdad?

Describes tu envío, eliges el lugar de origen y el destino y ¡listo! Ahora solamente hay que esperar a que los transportistas registrados y verificados en la plataforma te ofrezcan presupuestos. En el mercado online de transportes Clicktrans hay más de 20.000 transportistas esperando a enviar las cargas que se publican en la página.

Los transportistas por lo general tratan de organizar sus rutas de manera que puedan aprovechar el total de la capacidad de su vehículo. Muchas veces buscan cargas para no realizar el viaje de retorno de vacío, de esta manera te pueden ofrecer presupuestos a precios muy competitivos.

A continuación puedes ver algunos ejemplos de envíos de paquetes y cajas a través de Clicktrans:

Caja de Madrid a Varsovia por 55€

40 cajas de Madrid a Palma de Mallorca por 280€

3 cajas de Palma de Mallorca a Ratingen (Alemania) 130€

3 Piezas voluminosas y pesadas de coche de Madrid a Galicia 140€

¿Te gustaría recibir presupuestos para el envío de un paquete? >>