¿Cómo organizar el envío de paquetes de forma eficiente y a buen precio?
Contratar un servicio de transporte para el envío de paquetes.
Para encontrar una empresa de transporte que se encargue de llevar paquetes, te recomendamos solicitar presupuestos en la plataforma Clicktrans.es. Simplemente pincha en el apartado "Obtener presupuestos", escoge la categoría "Paquetes" y rellena la información del cuestionario. Comenzarás poniendo un nombre para tu envío y marcando la dirección de carga y entrega del paquete y si necesitas fechas específicas para el transporte o si tienes flexibilidad. Proporciona las dimensiones, el peso y el número de paquetes que componen tu envío. Estos datos son fundamentales para los transportistas ya que les permitirán calcular el volumen que ocupará la carga, decidir el coste del transporte y determinar si tienen capacidad o no para llevar tu mercancía. Esta información es igualmente importante aunque se trate de un paquete de tamaño pequeño, por lo que vale la pena facilitar las dimensiones con la mayor exactitud posible. Las empresas de transporte generalmente transportan varios artículos al mismo tiempo, por lo que tienen que saber el tamaño de cada bulto para determinar si cuentan con espacio suficiente en su vehículo para llevarlos o no.
Hay detalles que podrás resolver con tu transportista después, pero es mejor que aportes toda la información y que todo quede aclarado en tu solicitud y antes de que aceptes un presupuesto.
Cuando el envío contenga artículos delicados o que necesiten condiciones especiales durante el transporte, no olvides informar al transportista sobre este aspecto. Esto se aplica por ejemplo a cargas que contienen componentes de cristal, cerámica, instrumentos musicales, dispositivos electrónicos, alimentos u otros objetos que requieren un cuidado especial.
Preparando el paquete para su envío.
Los artículos que tengas que enviar tienen que viajar debidamente protegidos, por lo que un buen embalaje es fundamental. Al embalar los objetos cuidadosamente, el riesgo a que sufra daños durante el traslado se minimiza de manera considerable.
Las dimensiones de la encomienda dependerán del tamaño y del peso del contenido que necesites enviar. Puedes armar tu paquete con cajas de cartón que tengas en casa o puedas conseguir en alguna tienda o mercado próximo. Estos cartones por lo general se pueden reutilizar, pero asegúrate previamente de que su estado es bueno y darán resistencia al embalaje.
Si no consigues una caja para reutilizar, puedes comprar nuevas en papelerías o tiendas de bricolaje. En cuanto al tamaño de la caja, lo mejor es que sea de unas dimensiones parecidas al contenido que vayas a meter dentro. Envuelve bien el o los objetos (si son frágiles es conveniente que primero los envuelvas con plástico de burbujas o trozos de manta o tela gruesa) y a continuación rellena todos los huecos sobrantes que queden en la caja con más plástico de burbujas, bolsas de aire, papel de periódico o virutas.
Cuanto mayor sea el grado de fragilidad de la carga, más cuidadoso deberás ser con el embalaje.
Una vez que tengas preparado el paquete con toda la carga en el interior bien protegida y colocada, es tiempo de cerrar la caja con cinta adhesiva y seguidamente proteger las uniones con más cinta para reforzar bien la caja.
La empresa de mensajería o transportista encargado de llevarse tu paquete, tiene que tener los datos del destinatario bien visibles. Por lo que si estás reutilizando una caja, asegúrate de que no tenga otras etiquetas o inscripciones y en el caso de tenerlas, quítalas o tápalas con un papel en blanco. Una forma efectiva es escribir la dirección en una hoja y pegarla en la superficie del cartón tapando la información anterior.
Otra idea es escribir el lugar de entrega con un marcador oscuro y grueso, lo importante es que sea claro y legible y que no se confunda con otros datos.
Si el paquete contiene objetos frágiles, no olvides añadir una etiqueta o rotular la caja indicándolo.
Términos y precio del envío de paquetes.
En el sitio web Clicktrans.es puedes solicitar presupuestos para el transporte de paquetes en España o a nivel internacional.
Antes de que aceptes un presupuesto, resuelve con la empresa de transporte que elijas los términos del transporte, consulta sobre su política de envíos, forma de pago y las coberturas de la póliza de seguros que tiene contratada para proteger la mercancía en caso de daños durante el transporte.
A la hora de definir el coste de un envío, es fundamental indicar la ruta con exactitud ya que este factor influye mucho en el precio del servicio.
Además de la longitud de la ruta, el precio también va a variar según el tamaño y peso de tu envío.
Es más caro transportar cargas no estándar, es decir, aquellas que son frágiles, requieren condiciones específicas durante el traslado o tienen unas dimensiones o forma que complican su manipulación.
En cuanto al peso, algunas compañías calculan el coste de acuerdo a rangos preestablecidos, por lo que seguramente el envío de un paquete cuyo peso sea inferior a un kilo, puede ser mucho más barato que transportar un paquete que pese 2 kilos o más.
